广西生态工程职业技术学院图书采购合同书

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1、附件5广西生态工程职业技术学院图书采购合同书发标方：广西生态工程职业技术学院（以下简称甲方）中标方：-------------------------------------(以下简称乙方)根据《广西生态工程职业技术学院教材、图书采购项目招标方案》，经过学院教材、图书招标采购工作领导小组综合评标，--------------------------(以下简称乙方)为广西生态工程职业技术学院（以下简称甲方）图书馆图书采购中标单位，中标价中文新书优惠折扣率为--------------，为进一步明确招标项目中有关规定，经双方协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、甲方义务1、向

2、乙方提供详细的所报订的各专业图书目录，及时向乙方填报所需的图书订单。2、 经验收符合广西生态工程职业技术学院图书馆图书质量管理方法和广西生态工程职业技术学院图书馆纸质图书加工细则要求，则接收乙方提供的图书。3、乙方按合同规定提供的图书到馆验收后于每学期末结付当学期购书款。4、负责派出2人现场采购。5、 在发现乙方图书质量及其他问题要求退书时，应及时向乙方反馈相关信息。二、乙方义务按甲方的要求提供以下免费服务：（一）采访要求1、提供规范、详实、准确的新书征订书目数据，要求定期提供，数据来源要求涵盖当年全部三目新书数据（社科新书目、科技新书目、全国地方科技新书目）。通过乙方网

3、站或E-MAIL提供三目新书目、自编新书目及其它专题书目的采访数据。数据格式为CNMARC、EXCEL等二种以上，机读采访数据应包含书名、作者、译者、ISBN号、出版社、出版时间、价格、页码、装帧、开本大小、内容简介、适应读者范围等字段项目，信息力求准确、完整。同时数据应完全符合采购人图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在图书馆系统无障碍地使用。提供采访数据总码洋应为标的总码洋的120%以上。2、订单处理方式。收到甲方订单（-24-发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同）后应及时处理，并于2个工作日内应反馈给甲方确认订单收到。若订单中有订购不到

4、的图书，接订单之日起一周内须告知采购人。如订单中有复本量超过通常量的，应告知采购人，予以更改；若有单价在100元以上，复本订数超过3册，要求配货之前电话再次确认征订需求。有非本馆选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁带书、小于或等于64开书、少于40页以下的书、少儿、中小学、中专、文学类以图画为主的非特指定选购书等），应提示甲方确定是否继续订购。3、订单查重：承担现货选购图书查重和图书预订查重工作。4、严格依照甲方订单配送图书，并确保质量。非甲方订单的图书，盗版图书，存在内容质量问题（包括重书）、印刷质量问题（如倒装、缺页、污损、图文不清、缺附件等）的图书，甲方均无条件

5、退货，由此造成的损失及产生的费用由乙方承担。5、所有图书订购的品种、复本均由甲方决定，乙方不得自行搭配。如验收发现与订单不符，无论图书是否经过前期加工，乙方应无条件接受图书馆退货。6、对甲方订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗拒事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该供应商为不具备供货条件，一旦甲方提出终止供货的要求，乙方必须接受，并承担由此造成的损失。7、对于一些时效性较强容易过时的图书（如工种考试、计算机、外语等级考试等），乙方须制定有效的快捷措施，力保及时到书。由于出版社原因造成图书不能按时

6、交书的，应及时告知甲方。非出版社原因造成的图书不按期交书，按乙方违约处理。8、甲方采购的图书如已多次改版修订，应选最新版本；如同时几家出版社出版，应选择可信度较高的出版社；如出现各种专业标准应提供正在执行的最新标准。9、对预告的教师急用图书，收到订单后2小时内回告订购处理情况。10、预订书中如含有非本馆选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁带书、小于或等于64开书、少于40页以下的书、少儿、中小学、中专、文学类以图画为主的非特指定选购书等），供货方在加工前应先淘汰。对不符合图书馆内容及装帧要求的图书，即使进行了前期加工，甲方也有权退货，由此造成的损失由乙方承担。11、主

7、动定期提供准确的未到图书清单及未到图书说明。12、根据甲方的需要，组织甲方人员到异地现场采购图书，并派员陪同、协助工作，包括提供采集器及对馆藏数据的导入导出，保证现采顺利进行。在合同履行期间每年免费组织甲方-24-人员参加全国书市一次。甲方人员赴外地进行现采所产生的费用由乙方承担。13、及时将采购图书免费运送交货地点，按甲方要求包装，同一种图书应集中在同一包装内，并提供发货打印式总清单、分包清单，一式二份，其中分包清单一份随书包装。总清单加盖公章。在图书送交到甲方指定地点之前所发生的费用全部由乙方承担。14、提供符合国家各级财