EXCEL高级应用培训-1.ppt

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1、EXCEL高级应用培训——数据透视表数据透视表关于数据透视表数据透视表实例数据透视表相关术语创建数据透视表数据透视表项目组合创建计算字段或者计算条目基于多重汇总数据区域创建数据透视表关于数据透视表实际工作中需要从大量的原始数据中提取出重要的管理决策信息。数据透视表使用特殊的直接操纵技术,方便了对数据的汇总和分析。之所以称为“透视表”(PivotTable),因为通过方便、简捷地扭转和重组(即透视)行和列标题,用户可以随心所欲的更改数据透视表的布局。关于数据透视表数据透视表是管理数据的一种方法。利用

2、数据透视表,可以重新组织数据清单中的大量数据,按照一定的要求进行分类汇总,从中找出规律,使数据表格更易于理解并能通过绘制数据透视图形象地显示数据。数据透视表将排序、筛选和分类总3项功能结合起来,对数据清单或列表的数据源重新组织和计算,以多种不同形式显示出来,使用户进一步理解数据的内涵。数据透视表实例某数据库包含银行日常新账户信息。包括:每个账户开户日期账户类型(CD,Checking,Savings以及IRA)开户人(出纳员或新账户代表)开户部门(Central,Westside或者NorthCo

3、unty)是新客户还是老客户开的账户数据透视表实例开户日期开户总数账户类型开户人开户部门新/老客户2010-1-1340CDTellerCentralExisting2010-1-1156,378CDNewAcctsCentralExisting2010-1-15,633CDNewAcctsCentralExisting2010-1-1120SavingsNewAcctsCentralExisting2010-1-145,343,738SavingsNewAcctsWestsideExisting

4、2010-1-1522SavingsNewAcctsNorthCountyExisting2010-1-1899SavingsNewAcctsNorthCountyExisting2010-1-154,444SavingsNewAcctsNorthCountyExisting2010-1-16,544SavingsNewAcctsNorthCountyNew2010-1-1456SavingsNewAcctsNorthCountyNew2010-1-157,979checkingNewAcctsN

5、orthCountyNew。。。。。。。。。。。。。。。。。。数据透视表实例有关银行管理的几个问题:按账户类型分,每个部门的总存款数量是多少?不同账户类型的金额分布状态如何?出纳员新开的哪类账户最多?Central部门与其他两个部门的比较情况怎样?哪个部门为新客户开的账户最多?数据透视表实例求和项:开户总数开户部门账户类型CentralNorthCountyWestside总计CD936,484767718,5541,655,805checking164,61870,46634,535269,61

6、9IRA129,354141,623270,977Savings12070,75345,547,73745,618,610总计1,230,576141,98646,442,44947,815,011例题1数据透视表实例新/老客户Existing求和项:开户总数账户类型开户部门CDcheckingIRASavings总计Central936,48453127,6991201,064,356NorthCounty55,86555,865Westside1,85741,73745,526,95345,5

7、70,547总计938,34153169,43645,582,93846,690,768例题2数据透视表相关术语字段:信息的种类。列字段:具有列方向的字段。行字段:具有行方向的字段。项目:出现在字段中的元素。数据区:需要总结数据的单元格。组:被视为一个单独项目的项目集合。页字段:具有分栏方向的字段。某个时刻,页字段只能显示一个项目(或者所有项目)。数据源:用于创建数据透视表的数据。创建数据透视表定义数据位置定义数据实现数据透视表使用对话框规划数据透视表使用透视表字段列表工具规划数据透视表数据透视表

8、项目组合实例:日期销售额2010-1-11,2312010-1-24,5612010-1-31212010-1-4454。。。。。。2010-1-31842010-2-1262。。。。。。2010-2-2812,8652010-3-1165。。。。。。2010-3-311,588数据透视表项目组合求和项:销售额日期汇总2010-1-112312010-1-245612010-1-31212010-1-44542010-1-5846852010-1-6122010-1-7454520

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