地产公司办公室文秘岗位说明书

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1、葫芦岛恒生公司职务说明书日期2007-6-8行政文秘职务说明书岗位名称行政文秘岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职：负责办公室的文书，行政事务和其他程序性工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责文书处理工作工作任务负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件负责信函的处理，回复参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录与上级主管部门及其他下属单位的文件交换办理来，发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任负责办公室文件的传递及催办（根

2、据登文记录和时间）负责公司规章制度的拟订，补充、修改、考核与实施负责公司的档案及各类文件立卷、归档工作管理工作负责对各类文件、资料鉴定、统计工作职责二职责表述：打字复印工作工作任务负责规定范围内的文稿录入，校对和排版打印工作负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真，准确填写复印记录单对录入后的文稿做到及时存档，上交，送还或销毁负责计算机内文件的安全和保密工作职责三职责表述：日常程序性工作工作任务负责公司印鉴，介绍信使用和保管办理公司文件，信函的邮寄工作负责公司部门资料文件的翻译工作负责年检、营业执照变

3、更等工作负责填报政府有关部门下发的各种调查报表职责四职责表述：公司内部考核工作工作任务负责检查各部门落实公司计划，目标情况，并提交报告负责监督公司的印章、法人章使用和办公室印章的管理工作协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定负责搜集和了解各部门的工作动态、掌握公司活动情况职责五职责表述：公司的行政业务事项工作任务协助总经理处理公司公文行政业务事项协助总经理追踪、查催各单位应办事项负责日常来宾。来宾的登记，接待工作职责六职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作权力：办公文件传递的督促权印鉴，介绍信的

4、管理权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、下属单位、上级主管部门外部协调关系任职资格：教育水平专科及以上专业文秘专业，中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验一年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。技能技巧具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划和执行能力。其它：使用工具设备计算机、复印机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所

5、需记录文件通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信，公司大事记备注：