公司OA系统帮助手册

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1、环球政务网络技术有限公司办公系统操作手册北京环球赵网络技术有限公司2010年7月9日54目录目录2第1章前言41.1系统简介41.2系统特点51.3系统功能5第2章操作系统说明52.1登录界面52.2初始界面62.3页面格式说明7第3章公司OA系统73.1功能模块结构7第4章员工管理104.1员工管理104.2员工信息管理104.3员工通讯录12第5章客户管理125.1客户管理125.2客户资料管理125.3客户联系管理145.4客户业务管理及其它管理15第6章日程管理156.1日程管理156.2

2、我的日程156.3提醒管理176.4待办事宜18第7章考勤管理207.1考勤管理207.2签到签退管理20547.3请假管理217.4出差管理247.5考勤管理26第8章工作管理278.1工作管理278.2一般考核日报表278.3开发类考核日报表299.1营销管理319.2销售阶段目标设置319.3销售情况31第10章产品管理3210.1产品管理3210.2产品列表3210.3产品开发管理33第11章统计管理3611.1统计管理3611.2开发人员工作统计36第12章财务管理3712.1财务管理3

3、712.2付款方式管理3712.3销售回款管理3712.4合同管理3812.5收入支出事项设置3912.6收入支出管理3912.7软件注册管理4012.8网站域名管理40第13章系统管理4113.1系统管理4113.2用户管理4113.3角色管理4513.4初始化数据4513.5产品设置465413.6基础数据设置4713.7项目组设置4913.8业务员提成设置4913.9开发人员奖金管理5013.10签到签退时间管理5013.11考勤日期设置51第14章文档管理5214.1文档管理5214.2个

4、人文档5214.3公示文档5214.4公共文档5314.5保密文档53第15章个人信息管理5415.1修改密码54第16章客户端设置5416.1初始化设置说明5416.2问题解答54第1章前言1.1系统简介北京环球赵网络技术有限公司开发内部办公系统(以下简称OA系统)是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，通过计算机网络实现全面协作办公。OA系统对办公事务和个人事务全面、完善的管理和处理，建立信息互访平台，提高信息交流的效率和共享程度，使公司内部各部门、人员相互间的信息交流

5、更为安全、稳定、快捷、可靠，建立高效的自动化办公平台。541.2系统特点完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件。系统基于B/S（浏览器/服务器）的体系结构使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了信息系统建立周期，节省管理费用。通过集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据，使得系统维护、升级、扩充更方便。1.3系统功能北京环球赵网络技术有限公司管理系统包括员工管理、客户管理、日程管理、考勤管理、工作记录、营销管理、

6、产品管理、统计管理、财务管理、系统管理、文档管理等十一大部分，涵盖了日常办公中各主要的环节。可以根据员工所在的职务不同给予分配不同的角色权限，从而实现对各个模块操作的灵活控制，以达到安全、高效的目的。同时，本系统专门设置了“待办事宜提醒”，提示用户代办事宜如公文、公告及下达的任务等，便于用户及时处理自己的相关事务。第2章操作系统说明2.1登录界面本系统需要通过浏览器连接OA系统，在浏览器地址框中输入本公司自动办公系统的网址进入login界面，准确输入用户名、密码和验证码，点击登录按钮，待得到确认后

7、，即可进入系统。如下图示：542.2初始界面登录成功后首先出现的是系统首页界面。在这一页面中一目了然的显示出该用户现在的待办事宜、公示文档、我的日程、客户信息、签到签退表及考核日报信息。如下图示：公示文档：提供所有员工共享的文档。当点击图上面的公示文档，进入如下图：这和“文档管理”下的“公示文档”是同一个界面的。待办事宜：提醒用户近期所要办的事情，可以点击直接处理此事情。我的日程：主要是完成对自己的日常事务进行计划安排。客户信息：对员工显示客户的详细信息。54签到签退：是对公司员工每天上班的签到和

8、签退进行登记和管理。员工必须在规定的时间内签到，否则会做旷工处理。考核日报：是针对所有员工，一天中所做事情的描述。上交，为了更好的管理员工和分配任务。2.3页面格式说明本系统显示界面分为三个显示区（如上图示），分别是：1）上栏——系统导航条，显示系统九大功能链接项。通过点击某一功能项可在右侧显示出该功能项的具体列表小项。2）左侧——系统功能项下具体功能小项主列表，显示导航条各项功能列表。列表项采用折叠导航显示，通过点击标题将功能项打开，点击相应功能项执行操作。3）右侧——详细显示和