《公文写作讲义》PPT课件

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1、强化职业理念立志终身写作着力形成一支坚强的文字秘书团队一、热爱企业是写作的源泉二、热爱事业是写作的动力三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径四、努力创新是写作的本质要求五、努力建立自己的写作理念一、热爱企业是写作的源泉情动于中而形于言——（宋）张戒《岁寒堂诗话》卷上情从何而来：热爱企业一、热爱企业是写作的源泉文字秘书必须做到两点：——深知企业。了解企业的历史。不懂得历史永远不能深刻理解现在。部门、单位、基层，紧跟企业的发展脉搏，动态。——熟悉领导。主要是思路。为领导服务。随着2005年的过去，我们圆满完成了“十五”计划，走过了管

2、理局历史进程中极不平凡的五年。这五年，面对重组改制后的艰难局面，我们负重自强，迎难而上，努力探索求生存寻发展道路；面对“12·23”特大井喷责任事故，我们吸取教训，振奋精神，实现了在挫折中奋起的历史性转折。不管局面如何复杂、艰难，我们始终审时度势，把握大局，沉着应对，实施了一系列有效的发展举措，始终正确引领着全局的前进方向。在五年之中，我们付出了前所未有的努力；积五年之功，我们取得了令人瞩目的成就。一、热爱企业是写作的源泉熟悉领导——如何领会领导意图领导意图，就是领导机关制定政策、部署工作、处理问题的基本指导思想。对领导意图心领神会、与

3、领导心灵高度契合是起草文稿的最高境界。琢磨领导在各种场合流露出的想法，思考领导尚未来得及思考的问题。“两多一勤”：多听、多记、勤归纳。二、热爱事业是写作的动力盖文章，经国之大业，不朽之盛事。——（魏）曹丕《典论·论文》。三不朽：立德、立功、立言。纤笔一枝谁与似？三千毛瑟精兵。“笔部队”。笔下有财产千万，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。办公室应当坚持“以文立室”。二、热爱事业是写作的动力文字秘书从事的是一项光荣而重要的工作。在为他人“立言”的过程中，文字秘书实现了“立身”，体现了自我价值——在辅助决策中体现价值——在经营管

4、理中体现价值——在产品生产中体现价值三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径写作，可贵而难能。极为艰苦，需要全力以赴。博学、深思、精写是搞好写作的不二“法门”。涉浅滩者得鱼虾，入深海者得蛟龙。三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径（一）博学学什么？通才、杂家。“积学以储宝”写文章是一种综合实践活动，需要有正确的思想观点，丰富的事实材料，还要有适当的表现技巧。学习的内容大凡三类：理论政策、文化知识、写作技能。胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任歙张。（郭沫若）三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径资料是生命（一）资料收集的基本范围是

5、：政策法规性资料；党和国家领导人讲话或指示资料；上级机关领导的讲话和工作部署资料；本单位工作的动态资料和相关业务资料；本单位历史沿革资料；办公室起草的文稿资料；办公室业务工作资料。（二）各种资料要根据使用方便的原则进行分类整理归放，注意资料的积累，保持资料收集的连续性。（三）坚持订阅、购买必要的报刊资料和图书资料。根据实际情况，可以订阅《人民日报》、《经济日报》、《新华文摘》、《求实》、《中国石油报》、《四川石油报》、《石油企业管理》、《秘书》等报刊。（四）对单位工作动态的掌握，除做好文字资料的收集外，可采取写好备忘录或工作日记的方法收

6、集。（五）对办公室起草的文稿，应注意收集、保存，建立文稿登记制度。（六）写好阅读笔记，把可引用的内容记录下来。增加办公室资料的图片及讲解三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径逻辑顺序问题——在讲话稿起草过程中对问题的排列常采取从上到下，从大到小，从内到外，从远到近，从前到后，从重要到次要，从起点到终点，或者与上述相反的顺序。如果违背了这些顺序就会给人杂乱无章的感觉，直接影响讲与听的效果。——如讲党的建设方面的内容，一般按照思想建设、组织建设、作风建设的顺序组织材料，这三项建设虽然是并列关系，但通常不能随意变更顺序。——再比如，在经

7、验交流会上的讲话，一般先介绍先进典型的情况，然后总结提炼出可以推广的经验，接着阐述先进典型经验推广的意义，最后对如何学习推广借鉴经验提出要求、发出号召。可以看出这尖讲话材料是依照典型的发生、发展，经验的产生、成熟和人们对事物认识由浅到深的顺序来组织的。——逻辑顺序对于谋篇布局、层次的划分、句子的排列都具有重要的指导意义。三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径2．怎么学？直追经典，手抄笔录。读大境界的书，用伟人的光辉著来开阔胸襟，荡涤俗念，掌握科学方法，丰富思想内涵，把握写作方向。自学能力、持续学习三、博学、深思、精写是提高写作水平

8、的唯一途径你要学什么文章文学作品非文学作品文艺文体新闻文体应用文体公务应用文日常生活应用文文章（文体）三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径（二）深思——“谁思想得清楚，就说得清楚。”（叔本华）——思