公司人事部工作流程2

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1、人事部工作流程一、员工招聘流程各部门填写人员需求表给行政部人事部上报行政部审核人事部发布招聘信息/现场招聘人事专员面试用人部门主管面试副经理批准录用人员适用工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。二、员工入职手续目 标: 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 

2、3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。人力资源部办理入职手续:项目内容提供方备注1,如实提交个人资料应聘面试表(附表二)公司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实有效学历证复印件入职人员最高学历证书,真实有效相关技能证书入职人员真实有效其他入职人员1寸彩照2张2,签订劳动合同劳动合同公司一式两份安排工作场所人事部带新员工到部门,介绍给部门总监153,安排工作岗位及后勤服务工作部门参观部门,并介绍部门人员认识;公司部门相关规章制度的学习;介绍其岗位职责与工作说明;

3、办公用品,办公资产领用入住公司宿舍行政部签订入住宿舍协议,领取房间钥匙;协助员工代购部分生活必需品4,建立员工档案,更新员工通讯录上述1、2项内容人事部一月内收齐,交行政部审核后由人事部保管要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。三、入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。四、转正评估初次评估:新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:

4、面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。二次评估: 新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。五、社会保险关系的建立员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳五险一金(养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险、住房公积金)的过程。15员工转正后人事主管签署建立社保关系的意见上报行政部,由行

5、政部上报总经办审批同意人事部主管填写缴纳社保申请表并盖章社保部门建立社保关系当月工资中代扣个人应缴费用根据社保基数调整应缴费用工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转正当月完成开户手续。六、员工离职手续员工提前一个月递交《员工辞职申请表》部门主管/部门经理在《员工辞职申请表》上签署意见办理《员工离职移交清单》手续工作内容交接办公资产交接应收款情况审核人事档案、社保、钥匙、宿舍水电部门主管签字部门办公负责人签字财务主管签字行政部负责人签字总经办负责人在《离职移交

6、清单》上签署意见开具离职证明,离职手续存档,档案转入离职人员中,停缴社保总经办负责人在《离职申请表单》上签署意见工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。七、社会保险关系的解除各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。15办理离职手续后每月10日前人事主管填写解除社保关系申请表并盖章人事专员前往社保部门,解除员工与公司的社保关系工作时效要求:每个月9日以前离职的,停缴当月社保,10以后离职的停下月社保。八、生育保险的报销员工本人提供生育保险报销各种凭证资料人事主管填写生

7、育保险报销申请表并盖章送交社保部门审核、报销社保部门将生育保险金打入公司账户根据核报费用与员工结算(扣除社保个人应缴部分,含产假工资)核报生育保险应提供的凭证资料:病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医生产假证明。时效要求:在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。九、考勤管理≦1天的事假请假单≦2天的病假请假单,医院证明部门主管审批请假单、医院证明人事部存档>1天的事假请假单,>2天的病假请假单、医院证明部门经理、主管请假,请假条总经办审批部门主

8、管审批请假单、医院证明行政部审批要求:每月21日前核查各部门考勤表,按部门整理并归档,之后送往财务部制作工资表。人员需求申请表15申请日期:要求到岗日期:需求职位名称空缺人数隶属部门申请原因□离职补缺:□替换人员:□岗位调动:□业务发展扩编,现有编制:人□新增职位,须附《工作说明书》职位要求项目最低要求/底限水平项目最低要求/底限水平基本期望性别□不要求□要求:______________工作经验行业背景□不要求□要求:_______________年龄□不要求□

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