JD-OH-HR-01 HR clerk

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1、JobDescription岗位职责Position:HumanResourcesClerkGrade:3职位：人事文员级别：3级Department:HumanResourcesDivision:A&G部门：人力资源部隶属：行政办公室Reportto:HumanResourcesManager上级：人力资源经理Preparedby:Approvedby:拟稿：批准：JobSummary:Providesecretarial,clericalandsupportservicesforHumanResourcesDepartment;translationassistant(verbala

2、ndwritten);clericalandadministrationactivities.ManagealldailydepartmentaloperationsinlinewithHRPolicyandProcedures.岗位概述：为人力资源部提供秘书服务，协助翻译及行政管理工作。依照人力资源部政策及执行程序管理部门日常工作。Duties&Responsibilities:1.ProvidesecretarialservicestoHumanResourcesDepartment.2.Maintainstrictestconfidentialityatalltimesonallm

3、atters.3.Maintainafilingandtracesystem.4.Typecorrespondenceanddocumentsandphotocopydocuments.5.Operatetelephones.6.Fileandretrievedocumentsandinformation.7.Translatewrittenitems.8.Assistcoordinatingthescreeningofallapplicationswhocompleteapplicationformsforsuitabilityofemployment.9.Assisttoensure

4、allpersonnelrecordsaremaintainedaccuratelyandsecure.10.Coordinateincomingandoutgoingmail(includingexpressservice).11.Purchasestock/inventoryaccordingtopurchasingproceduresandspecifications.12.Handleandstorestockaccordingtostockcontrolprocedures.13.Beawareofdutyofcare,andadheretooccupationalhealth

5、andsafetylegislation,policiesandprocedures.14.Initiateactiontocorrectahazardoussituationandnotifysupervisors/managersofpotentialdanger.15.Adheretothehotel’ssecurityandemergencypoliciesandprocedures.16.Befamiliarwithpropertysafety,currentfirstaidandfireemergencyprocedures.17.Logsecurityincidentsan

6、daccidentsinaccordancewithhotelrequirements.18.Adheretohotelcleaningandmaintenanceprograms.19.MaintainpersonalpresentationtohotelandStarwood&hotelstandards.职责义务：1.为人力资源部提供秘书服务。2.在任何时候严格保守机密。3.管理文件存档及跟进系统。4.打印回复、文件及复印资料。5.接听电话。6.存档文件和信息。7.翻译书面文件。8.协助筛选填好求职申请表的应聘者。9.协助准确安全保存所有人事记录。10.协助处理进出信件。11.根据

7、采购程序及细则采购、存储物品。12.根据库存程序存储物品。13.清楚工作职责，执行饭店健康及安全法规、政策及执行程序。14.及时清除险情，向上极报告安全隐患。15.遵守饭店安全及紧急情况政策及执行程序。16.了解掌握饭店安全、急救及消防程序。17.根据饭店要求记录安全事件、事故。18.遵守饭店清洁及保养程序。19.根据喜达屋及饭店标准保持个人仪表。20.随时保持专业态度及行为。21.不断分析、评估、提高个人工作表现。LastUpda