公司岗位职能概述

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1、湖南恒创数字技术有限公司公司岗位职能概述一、公司组织架构图二、公司岗位职能概述公司在董事长(兼总经理)的领导下,下辖六个主要职能部门,由三个副总经理主管。下面,就六个主要职能部门及下属岗位的工作职责作简要阐述。1、项目管理部智能化工程,也就是创建多种形式的智能化系统。既是适应现代经济、军事和科技发展的需要,也是智能科学和复杂性科学研究的实际应用。项目管理部下设项目经理、资料员、工程技术员等职位,岗位职责如下:(1)工程部项目经理方面1、参与界定项目的范围,明确项目的目标,在项目过程中对规模进行控制;2、负责制订项目计划,规划项目实施的周期,作

2、项目成本预算,作风险识别并制定规避风险措施,制定进度日程表;将计划文档化并提交计划评审,项目进度调整时,负责对项目计划进行调整;8/8湖南恒创数字技术有限公司3、负责组建项目组,提出项目组的资源申请,协调获取所需资源并进行管理和调配;4、负责项目的进度、质量、成本管理;5、对风险的识别、分析预测和评价,风险对策的提出与实施管理,记录风险及评估风险的影响,采取措施,规避、纠正、减缓风险;6、负责办理验收与交付、结项工作;7、完成公司其他相关事项。(2)资料员方面1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及

3、书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;3、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记;4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;7、按建筑主管部

4、门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;8、完成公司及项目部领导交办的其他工作。(3)工程技术人员方面1、协助工程部经理开展工作,贯彻执行上级下达的各项指令,组织落实弱点维修项目,督导检查,各班人员按岗位规范和操作规程做好弱电工程的维修保养;2、检查重点部分的重点设备运行状态,技术状况发现事故隐患立即采取措施,排除故障,保证正常营业需要;3、巡视检查各班组员工遵守纪律,完成工作任务的情况,发现问题及时提出改进措施;4、督导检查班

5、组人员,做好设备运行记录,收集编制技术资料和技术档案;5、完成工程部经理交办的其他工作。8/8湖南恒创数字技术有限公司1、运维管理部运维管理部下设运维技术员、运维调度和客户服务等岗位,岗位职责如下:(1)运维技术员方面1、计算机及周边硬件的日常维护及管理。 2、计算机网络、通信传输、消防、监控、门禁、报警、会议扩声、综合布线、通信电源、机房空调等系统集成类项目的设备安装及日常维护。 3、解决客户在设备运行过程中的技术问题; 4、总结平时设备运行中的故障及解决方案,为单位做技术资料的积累。5、各系统的工作计划及工作规范,完成定期检查、日常巡检及

6、日常故障的排除。6、熟悉和掌握相关设备的性能,当设备系统出现故障时,要及时组织人力进行维修或联系厂商修理,以最短的时间恢复其正常运行;7、负责业主重大活动的设备调试工作。(2)运维调度方面1、负责所有弱电系统及设备的运行、维护和保养,确保所有弱电系统24小时正常运行;2、认真执行巡视检查制度,准确做好巡视记录、运行记录,发现异常及时采取措施并立即上报,防止隐患酿成大故障;3、依据维修保养制度的内容和要求对弱电设备进行维修保养,确保人身和设备安全以及弱电系统的正常运行。(3)客户服务方面1、对客户来访及来电的沟通、记录与传达工作;2、与业主和第

7、三方的沟通协调工作; 3、协助业主单位完成运维管理中心的数据统计和复查报表等工作;4、负责运维资料签章、整理、登记和集中管理工作;5、协助运维主管召开运维会议。2、市场营销部市场营销部下设业务组和商务组两个岗位,岗位职责如下:8/8湖南恒创数字技术有限公司(1)业务组方面在总经理的领导下,开展业务部的工作。1、负责市场开发的协调、管理工作,保证顺利完成公司下达的市场业务任务;2、负责市场开拓和管理工作;3、负责对同业、客户、市场环境进行调研,对产品市场的市场开发潜力进行调查和分析;4、负责定期组织本部门员工对市场开发情况进行分析、讨论,对相关

8、的业务知识进行研究、学习;(2)商务组方面1、负责建立客户档案,定期电话回访,必要时进行走访,建立终端客户拜访台帐,以确保良好的客户关系;2、负责搜集市场信息、整理

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