《IT项目采购管理》PPT课件

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1、第5章项目采购管理项目采购管理5.1项目采购计划5.2项目采购5.1项目采购计划1、项目采购与采购管理2、项目采购计划3、招投标的概念4、招投标的工作程序5、招投标的文件编写1、项目采购与采购管理(1)项目采购与采购管理的含义项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务（合称产品）的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的，并在既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一般都把他们所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。1、项目采购与采购管理(1)项目采购与采购管理的含义采购管理具有以下特点：1）买方

2、就成为顾客，因而也就成为一个主要的利益相关者；2）卖方的项目管理组织必须关心项目管理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程；3）分包合同的条款和条件就构成了许多过程的关键依据。1、项目采购与采购管理(2)采购管理的原则凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约和效率，充分体现成本效益原则；采购的货物和服务质量良好，适合项目的要求；所采购的货物应及时到达，服务应及时提供，采购时间与整个项目实施进度相适应；公平竞争，即应给符合条件的承包商提供均等的机会。这不仅符合市场经济运行原则，而且也会进一步提高项目实施质量，同时公平竞争又会促使报价降低，因而对项

3、目的费用控制更为有利。1、项目采购与采购管理(3)采购管理的意义保证采购的经济性。能否经济而有效的进行采购，直接影响到能否降低项目成本，也关系到未来的经济收益水平。周密地采购计划，即可以降低成本，又能购买质量好的物品。保证采购物品及时到位。采购时间要与整个项目的进度安排相匹配，即要保证所需物品的按时到位，又可减少库存，降低库存成本。1、项目采购与采购管理(3)采购管理的意义保证采购物品的质量符合项目要求。采购时，在保证经济性基础上，尽可能选择物美价廉，又符合要求的产品。保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、公开、透明的程序和制度，可以杜绝

4、贪污、腐败和不公平竞争。1、项目采购与采购管理（4）采购管理的过程1）做好准备工作①根据项目设计的需要，确定所需采购的实物或服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量等等。②了解市场情况，熟悉所需采购产品的市场(包括国际和国内两个市场)价格和供求情况，及时掌握所需采购产品的相关市场信息，建立良好的市场信息跟踪机制。1、项目采购与采购管理（4）采购管理的过程1）做好准备工作③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律法规及通行惯例。④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。⑤如果项目自有资金不足，需要以

5、贷款或者融资租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁的条件等等。1、项目采购与采购管理（4）采购管理的过程2）制定项目采购计划①项目在什么时间需要投入什么产品；②需要采购哪些产品；③何时采购；④怎样采购；⑤采购多少。1、项目采购与采购管理（4）采购管理的过程3）制定项目采购工作计划项目采购工作计划是以项目采购计划为依据的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件，描述了项目采购有关工作的具体实施方案．比如确定各种货物的采购方式，何时招标、何时询价、何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款等具体安排．

6、以确保项目需要采购的各种资源能够在需要的时候准确到位。1、项目采购与采购管理（4）采购管理的过程4）选择项目采购方式:依据项目采购计划和项目采购工作计划来选择项目采购方式。不同的采购方式适合于不同的采购规模、不同的资金来源渠道、不同的采购对象。在项目的采购工作中必须根据以上采购对象的不同情况，选择适当的采购方式或者合理组合使用不同的采购方式，以提高采购效率和质量，降低采购成本。1、项目采购与采购管理（4）采购管理的过程5）询价确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来项目组织要根据采购方式的不同，开始搜寻市场价格，获得投标报价或供应商的报价单

7、。6）选择产品供应商询价工作完成之后，根据不同供应商的报价，按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。1、项目采购与采购管理（4）采购管理的过程7）合同管理是指选定采购产品的供应商之后，项目组织与各个供应商进行谈判．确定供货条件，明确合同条款，签订合同，监督合同履行等一系列管理工作。8）采购收尾工作项目采购工作完成，或因故终止之后，所开展的诸如采购结算，交接决算，以及索要保险赔偿金和违约金等一系列管理工作。2、项目采购计划(1)项目采购计划制定的前期准备采购计划前期准备的重要内容之一是熟悉市场情况，掌

8、握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。1)建立重要的货物来源的记录，以便需要时就能随时提出不同的供应商所能供应的货物的规格性能及其可靠性的相关信息；2)建立同一类目货物的价格目