秘书工作原则与悟性

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1、第十讲秘书工作原则与悟性主讲人：山东教育学院中文系1秘书工作原则与悟性绪论【教学目的】使学生掌握秘书工作的基本原则，领会坚持秘书工作的原则性和灵活性的统一是秘书思想水平与工作悟性的体现，重点培养秘书的领悟力。【教学重点和难点】掌握秘书工作的基本原则，培养秘书工作的领悟力。【教学内容】第一节 “办文”、“办会”、“办事”三者的交汇关系第二节 秘书工作的性质第三节 秘书工作的基本原则2秘书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系“办文”、“办会”、“办事”三者的交汇关系“办文”，“办会”、“办事”是秘书对秘书工作形式的精练概括。研究三

2、者之间的关系，实际是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理，明确和突出不同的秘书工作的重心，增强对整体书工作的全盘认识，以便更好地贯彻秘书工作的原则，把秘书工作做好。3秘书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系“办文”、“办会”、“办事”三者的交汇关系示意图4秘书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系一、“办文”、“办会”“办事”三者的相对独立（一）办文办文通常称为行文。行文可以指撰拟文书、起草文件等；也可指文件的收发、运转、传递等；还可以是指两种意义综合，甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见，办文的核心是文字工作，这的

3、特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作，有对秘书人员撰制公文的要求，有收、发公文的处理程序，有明确的行文规则，所以，“办文”具有相对独立的工作系统。5秘书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系（二）办会办会”就是办理有关的组织事务工作。“会”是聚，是多人参与的事，无论“议”还是“谈”，都是把大家各自的想法、主张、意见能通过聚在一起的形式统一起来，形成一个共识。所以秘书办会的一个中心任务就是起协调作用。在一定的时间、一定的空间内，既有各自的畅所欲言，心情舒畅，又有共识共通，一致认识，不留遗憾。秘书把“办会”称为

4、“做会”。6秘书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系会议办得是否成功很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实。必须定时定点做好一切会务，是办会的特点。针对会议特点，秘书还应总结出会议的要素，制定会议的基本程序，并把会议改革作为一项重要的研究课题提出来。这都表明“办会”的相对独立性。7秘书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系（三）办事一切事务性工作都是“事”。广义地理解，“办文”、“办会”也是“办事”。所以，“事”的特点就是杂，无边无际，无尽无休，无时无刻。面对如此纷繁庞杂的事务，秘书的关键是摸索出事理，掌握规律

5、，举一反三，才能尽量办好所有的事。秘书的所有制度和纪律要求，都是针对秘书办事效率和办事作风提出来的，“办事”的核心是认识事理，认识事理的目的在于提高办事悟性，较高的办事悟性才能使秘书懂事、能办事、把事情办出最好。8秘书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系二、“办文”、“办会”、“办事”三者的相互联系（一）“办文”有时是通过“办会”解决的秘书所办之文，是代表组织的，即使是以领导个人或法人代表名义发文，文书的形成也需要通过领导集体的讨论认可，也有必要集思广益。围绕着“办文”，领导可以通过开会交代撰文意图，秘书通过开会领会意图，可以

6、通过集中讨论，分析归纳办文的要领，也可以通过会议来贯彻落实文件精神。即使是文件的传递运转，也可以能过会议来发传达。所以，“办会”，有的时候是“办文”的另一种形式。9秘书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系（二）、“办会”离不开“办文”的工作围绕着会议的筹备和组织落实，秘书要做的实际上一系列的文字工作的落实。从会议通知、会议议程表、会议手册到决定、决议、会议决录、会议简报、会议纪要，还有典型发言、领导讲话、开幕词、总发言等等，每一份会议文字材料的落实，对办会的会务秘书来说，都是实实在在的“办文”。通过会议所达到的一致目标，也是要

7、靠文书来体现和留存的。围绕会议所形成的文字材料，是组织好会议的重要工具，也是贯彻落实会议精神的重要依据，还是记录记载会议的重要历史资料。所以，“办会”工作中融舍合着“办文”的工作。10秘书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系（三）“办事”在多数情况下是通过“办文”或者“办会”体现的以文书的形式或者会议的形式来交代办事意图，这是领导经常采取的交办方式。“办文”、“办会”也经常是秘书在处理事务时采取的具体方法，特别是在一些具体问题的处理上，秘书要通过会议收集信息，广泛征求解决问题的意见建议；能过文书的形式拿出解决问题的办法。11秘

8、书工作原则与悟性第一节办文办会办事的交汇关系三、全面掌握“办文”、“办会”、“办事”的原则方法（一）体现秘书的综合职业能力（二）体现秘书准确地选择处理事务方式和判断力（三）“办文”、“办会”、“办事”的原则和方法12秘书工作原则与悟性