《excel高级培训》ppt课件

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1、2021/10/1Office办公应用培训1Excel部分261Excel基本知识22单元格的基本编辑23工作表的基本编辑24Excel函数与数据分析25创建数据图表26页面设置与打印输出27课程总结目录CONTENT31、Excel基本知识Excel启动和退出启动“开始”-“程序”-“Excel2003/2007“桌面快捷键退出单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮在主菜单中选择“文件”“退出”命令双击程序图标单击窗口“程序图标”按钮在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令4Excel窗口标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏工作表标签Office助手状态栏滚动条任务窗格5

2、工作簿工作簿由一至多个相关的工作表组成工作表工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示每个工作表最大可达256列×65,536行切换当前工作表的方法单元格单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号单元格及其地址(如A1，B3等)单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等6工作簿的基本操作新建启动Excel，系统自动生成一个名为“Book1”的空白文档。单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。单击“文件”菜单后选择“新建”命令。保存

3、单击“常用”工具栏的“保存”按钮“”，或使用“文件”菜单中的“保存”命令。这又涉及到保存新创建的工作簿；保存已保存过的工作博；另存为其它工作簿。打开“文件”菜单中的“打开”命令。单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。7表格文档的保存技巧正确使用”保存”命令何时使用”另存为”命令使用”保存工作区”命令对文件加密的保存方法8正确使用”保存”命令新文件的保存规律和方法“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的文件名,book1.xls,book2.xls,……对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另存为对话框旧文

4、件保存与“保存”命令旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的。9何时使用“另存为”命令更名保存将文件存到指定位置改变文件的保存类型使用模板文件设置备份保存10如何使用“保存工作区”“工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS桌面上正在使用的若干份电子表格文件保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。11对文件加密的保存方法工具－选项－安全性，输入“打开权限密码”，保存文件后生效。文件－另存为－工具－常规选项，输入“打开权限密码”。12示例:统计学生的总评成绩.xls一般操作步骤：1.新建空白工作簿2.在工作

5、表中输入和编辑数据3.计算（应用公式或函数）如计算总评成绩(再利用Round取整数)还可以筛选、排序、汇总、制作图表等4.保存13EXCEL表格的规范化操作构思和设置表结构建立和输入数据编辑和修饰表格简单使用和分析保存表格数据打印输出数据14制表的六个基本过程制作过程重点技巧构思和设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑和修饰表格增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用和分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表保存表格数据正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性打印输出

6、数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧152、单元格的基本编辑单元格和单元格区域的选定方法单元格的编辑操作（插入、删除、复制、移动）选择性粘贴的使用，序列填充的方法在单元格中输入数值、文本、日期/时间单元格的组合与拆分同时在多个单元格(ctrl+enter)/工作表中输入数据16单元格中数据的修改修改方法（1）编辑栏中进行修改（2）活动单元格（双击修改、单击替换）清除方法（1）选择对象，再单击菜单栏选项卡下的“编辑”组中的“清除”（2）单击“Delte”键清除类型（1）清除格式和内容（2）清除格式（3）清除内容（4）清除批注17单元格、行、列的插入与删除插入方法1、

7、先选择位置，即插入的位置2、再单击菜单栏选项卡---插入注意：1、若插入的是行或列，则原来的行或列顺延；2、若插入单元格，则出现“提出对话框”，由用户选择：“活动单元格右移”，“活动单元格下移”，”“行”或者“整列”。18单元格、行、列的插入与删除删除选择删除对象-编辑-删除注意：若删除单元格，会弹出”删除“对话框，由用户选择：“右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行”或者“整列”。19单元格的复制与移动方法1:鼠标拖动移动：将鼠标移动到被选择对象的