EXCEL高级培训ppt文档.ppt

《EXCEL高级培训ppt文档.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、企业核心办公技能提升培训徐工集团重型机械有限公司技术质量支部信息中心EXCEL公式与函数应用引言二十一世纪以来，现代企业的管理和沟迅速通转向以计算机为媒体的信息时代，粗放式的管理理念越来越往精细化、专业化的方向发展。“精益”和“六西格玛”都是精细化管理的代表，这两种管理技术都重视减少生产及管理过程中的非增值工序和时间浪费。企业管理人员在时间利用效率上有很大的提高空间，本课程的设计目的在于提高员工的工作效率，使大家从事务性工作中解脱出来，更多的关注在企业的增值环节，从而提高企业的内部满意度，最终提高客户的满意度。主要内容一、公式1、公式定义2、绝对引用

2、和相对引用3、公式应用二、函数1、函数定义与函数类型2、常用函数应用34一、公式企业核心办公技能提升培训1.1公式定义公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。例如=3*6-2复杂一些的公式可能包含函数、引用、等例如=SUM(C2:E2)-G21.2相对引用和绝对引用1.2.1相对引用地址这种方式的地址引用，会因为公式所在的位置的变化而发生对应的变化，例如某公式中引用了“A3”单元格，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的相对地址会随之发生变化。1.2.2绝对引用地址这种方式的地址引用，地

3、址不会因为公式所在的位置的变化而发生变化，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的绝对地址是不会发生变化的，其引用方式是在单元格地址的列名、行标前都加上“$”符号，例如某公式中绝对引用了“A3”单元格，公式中引用的地址应写成“$A$3”。1.2相对引用和绝对引用8二、函数企业核心办公技能提升培训2.1函数定义函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断，它通常是Excel自身内含的，必须时也可以由用户通过VBA扩充。由于函数是Excel复杂运行的核心，而电子表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格软件，其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的

4、功能广度和深度。Excel内部蕴含有丰富的积各类函数。Excel有丰富的内部函数，其类型包括：财务函数日期与时间函数数学与三角函数统计函数查找与引用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数2.2函数类型2.2函数类型在Excel公式中输入函数有三种方式：最常见的求和函数，可直接利用工具栏上　的图标直接交互式输入对于其它函数，可利用工具栏上的　图标，在Excel的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定，也可以采用直接使用键盘，在公式中输入该函数的全部内容的方式，进行直接输入建议采用“粘贴函数”的方式来交互式地进行函

5、数的输入1.SUM函数2.AVERAGE函数4.常用函数快捷方式43.COUNT/COUNTA函数2.3常用函数主要内容6.IF函数（COUNTIF/SUMIF）677.INDEX函数895.ROUND/TRUNC函数8.Vlookup/Hlookup函数行或列求和H3单元格=SUM(B3:G3)B11单元格=SUM(B3:B10)1、SUM函数区域求和H11单元格=SUM(B3:G10)1、SUM函数鼠标拖拉法选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“∑”（自动求和）按钮用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可注：如果需要求和的单元格是不连续的

6、，则可按住Ctrl键分别拖过它们。1、SUM函数AVERAGE函数用途：求算数平均数使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有“SUM”的部分替换成“AVERAGE”=AVERAGE(B3:G3)=AVERAGE(B3:B10)=AVERAGE(B3:G10)2、AVERAGE/TRIMMEAN函数用途：计数COUNT——统计所选中的单元格区域中数字的个数COUNTA——统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等）例，3、COUNT/COUNTA函数在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击该区域，

7、使用六种常用函数4、常用函数快捷方式这六种常用函数，分别是：平均值（AVERAGE）计数（COUNTA）计数值（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN）求和（SUM）功能：ROUND函数——对小数按照位数要求四舍五入（亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能）ROUND(number,num_digits)number就是将要进行四舍五入的数字num_digits则是需要保留小数点后几位TRUNC函数——对小数进行取整（同INT函数功能）TRUNC(number)number就是需要进行取整的数字5、ROUND/TRUNC函数使用方法：B2单元格=

8、ROUND(A2,2)C2单元格=ROUND(A2,0)D2单元格=TRUNC(A2)或=INT(A2)5、