大学生社团社务管理系统的分析与设计

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1、班级：20111171组长：2011117147崔良培（系统规划、功能分析、数据词典）组员：朱雪怡（输入输出设计、代码设计、后期整理）田凯（系统U/C矩阵、业务流程图、IPO图、存储文件格式设计、页面布局）张天翼（组织结构图、数据流程图、E-R图、H图）目录第一章大学生社团社务管理系统的系统规划第一节项目开发背景和开发意义…………………………………………………3第二节项目开发的目的和目标……………………………………………………3第三节可行性分析…………………………………………………………………4第四节系统U/C矩阵…………………

2、……………………………………………5第二章大学生社团社务系统的系统分析第一节组织结构与功能分析………………………………………………………6第二节业务流程图…………………………………………………………………7第三节数据流程图…………………………………………………………………8第四节数据词典……………………………………………………………………10第五节E-R图………………………………………………………………………11第三章系统设计部分第一节功能子系统划分和模块结构设计（HIPO图）…………………………12第二节输出设计（主要指打印输

3、出界面设计）………………………………14第三节存储文件格式设计（数据库结构设计）………………………………15第四节输入设计（主要指数据录入界面设计）………………………………18第五节代码设计（例：职工号和部门代号等）………………………………20第一章大学生社团管理系统的系统规划第一节项目开发背景和开发意义随着学校规模的不断扩大，学生的数量急剧增加，为了适应多元化的文化环境，学校的社团的数量增加了很多。面对庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致学生社团信息管理上的混乱，人力和物力过多浪费，管理费用的增加，从而使学校管理人员的负担过

4、重，影响整个学校的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的学生信息管理系统，对学生的信息进行集中统一的管理。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方便的工作量。学生社团管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速，查找方便，可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等等。这些优点能够极大地提高学生社团信息管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足信息和快捷查询手段的学生社团信息管理系统，将是非常必要的。通过对信息管理系统模型的研究，提出一套构造学生

5、社团信息管理系统模块的方法，并利用数据库，信息系统分析学的知识，结合其他管理系统的相关业务流程，建立起相关数据模型，利用面向对象开发工具对其进行设计与开发，建立一套有效的学生社团信息管理系统，可以减少工作量，将管理工作科学化，规范化，提高学校管理的工作质量和工作效率。第二节项目开发的目的和目标本小组致力于开发一个功能健全、强大的人事管理系统，使系统具有简单性、针对性、实用性的特点。以期达到如下目标：A．方便基本信息的录入，实现录入的数据的高校验性;B．处理速度的提高；C．使系统更人性化以方便用户使用；D．人力与设备费用的减少；E

6、．高安全性、保密性。第三节可行性分析A、操作上的可行性：计算机技术的飞速发展，数据库技术作为数据管理的一个有效手段，在各行各业中得到越来越广泛的应用。管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程，更重要的是在系统分析和系统设计阶段所做的工作。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法，用分段的生命周期计划严格管理，并主要讲述了程序的总体设计、详细分析阶段。对程序进行需求迭代，不断修正和改进，利用SQLSERVER的强大数据库功能，直到形成一个完善的可行性系统。优雅、朴实的界面，方便实用的查询与维护功能共同构成了“大学生社团社务管理

7、系统”。B、技术上的可行性：本系统采用SQLSERVER数据库的强大的数据查询功能，方便实现了系统数据的查询、删除、修改等操作。而随着数据库技术的发展，这些功能也已经越来越强大。为本系统的开发提供了技术上的支持。C、经济上的可行性：本系统的开发与建设不需要很大的投入，而且一个功能完善的大学生社团社务管理系统为社团节省的人力物力是难以估计的。它不但提高了工作的效率，同时也缩短了社团事务管理的时间、减少了人力费用、改进了人员利用率等。D、社会可行性：如果不采用一个功能完善的系统，随着信息化时代的到来，社团管理方面的信息会随着学生数量

8、的增加而变得紊乱，而且要随时查询、修改学生相关信息以及查询社团在资金方面的负荷详细会有很大的困难。还有就是该系统能以较低的成本，较短的时间开发出来，且能极大提高学生信息查询方面的功能，必然能得到广大学生和学校领导的支持。但不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成学