Word2007商务文档应用范例精选

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1、一、企业运营计划书的制作1、封面的制作1）新建一个Word文档，然后依次单击“插入”—“页”—“封面”下拉按钮会出现一个下拉按钮，选择一个封面的图案，例如选择“小室型”；2）在相应的位置输入公司名称、地址、电话与计划书标题和填写日期，选中公司名称文字后单击加粗、居中、下划线按钮；3）在“开始”—“字体”功能组中的“字体”和“字号”下拉列表框中调整文字。为了使封面看起来饱满，将计划书标题设置为“初号”，公司名称设置为“小一”号，公司地址设置为“20磅”，电话设置为Cailbrt（西文正文）、“小二”号；4）间距设置。依次单击“开始”—“段落”—“”（弹出“段落”对话框

2、），在“段落”对话框中将中间标题设置段后间距6行，公司名称设置段前1行，日期段前1行；5）双击公司名称文本框，在菜单栏上会出现文本框工具格式一栏，单击格式中的“”下拉按钮，为公司名称文本框填充与封面相称的颜色；6）调整封面文字的大小与位置，封面即可完成，如下图3所示：2、插入页眉页脚1）依次单击“插入”—“页眉和页脚”—“页眉”下拉按钮，出现下拉菜单，选择与封面类型相匹配的页眉，选择“运动型偶数页”；2）选中所需页眉类型后，此时页眉左端出现“运营计划书”字样；3）从菜单中选择插入页脚，同样出现一个下拉菜单，一般选择和页眉相配套的页脚；4）单击选中类型，此时页脚出现和

3、封面一致的日期，效果如下图4所示。3、制作目录1）输入文字内容，并分别设定各层级文字的字型样式、大小与颜色；2）将光标置于页脚处然后依次单击“插入”—“页”—“分页”按钮，效果如下图5所示。4、企业组织结构图1）依次单击“插入”—“页面—“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表框中选择“层次结构”选项；2）选择“层次结构”中的“组织结构图”，也就是一个图示；3）在组织结构图中输入文本内容；4）单击结构图中的任意蓝框架，会出现“SmartArt工具”—“设计”选项卡；5）依次单击“SmartArt工具设计”—“创建图形”—“添加形状

4、”下拉按钮，选择“添加助理”选项；6）在“管理部”、“财务部”和“研发部”下方分别加上“添加助理”下拉按钮，选择“添加助理”选项；7）继续在组织结构图中添加下属部门，选中“管理部”，单击“添加形状”中的“在下方添加形状”，按此步骤在“管理部”下方添加3个部门（可根据实际情况选择个数），输入内容如下图6所示：8）按照第7步的操作，在“财务部”和“研发部”中分别加入下属部门；9）此时组织图已基本完成，适当调整其大小；10）设置组织结构图具体颜色，依次单击“SmartArt工具”—“设计”—“SmartArt样式”—“更改颜色”下拉按钮；11）在下拉菜单中选择与组织结构图

5、相配醒目的颜色；12）在“形状样式”中为结构图选择外观风格，单击下拉按钮，可以查看多种样式外观，选择其中的一种；13）为了使需要突出的部门一目了然，将结构图的方块形状改变一下，选中需要更改的方块（如“董事长”），依次单击“SmartArt工具”—“格式”—“形状”—“更改形状”下拉按钮；14）在下拉菜单中选择“同侧角的矩形”；15）选中“总经理”、“行政副总”、“财务部主任”和“执行副总”，重复上述操作，将其形状更改为“右箭头标注”；16）设置艺术字的样式，在“艺术字样式”功能组中单击下拉按钮，出现下拉菜单，选择文本的外观样式；17）选择适合的文本外观样式后，完成组

6、织结构图，如下图下所示。二、用户问卷调查表1、页面设置：1）依次单击“页面布局”—“页面设置”—“纸张大小”下拉按钮；2）在其下拉菜单中选择“16开”选项；3）依次单击“页面布局”—“页面设置”—“页边距”下拉按钮；4）在其下拉菜单中选择“窄”选项；5）单击“页面布局”—“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“纵向”选项；6）依次单击“页面布局”—“页面背景”—“页面颜色”下拉按钮；7）在其下拉菜单中选择一种背景颜色，如“黑色、文字1、淡色15%”，如下图11所示。2、制作说明内容部分：1）依次单击“开发工具”—“控件”—“（图片内容控件）”按钮；2）此时在文档中

7、插入一个图片控件，单击图片控件中心，即可选择插入图片；3）弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片路径并选中该图片，单击“插入”按钮；4）依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“双框架、黑色”样式；5）选中插入的图片，依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“图片边框”下拉按钮；6）在其下拉菜单中选择“其他轮廓颜色”命令；7）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，在下面的“颜色”区域中选择需要的颜色范围；8）在右侧出现的选色条中选择需要颜色，此时在右下角的“新增”区域中出现当前选中颜色，然后单击“确定”按钮；9）依次单击“图片工具—格式”—“图片样式