新华电脑-EXCEL

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1、第8章Excel2003快速入门主要知识点一、Excel的启动和退出（掌握）二、窗口组成（了解）三、单元格和数据操作（掌握）四、工作簿和工作表处理（掌握）1一、Excel的启动和退出二、窗口组成任务窗格工作表标签状态栏垂直滚动条标题栏菜单栏编辑栏行标签列标签工具栏名称框单元格活动单元格2三、单元格和数据操作1、选取单元格：单击在名称框中输入名称选定单元格区域：Shift+单击Shift+方向键间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它一行：单击行标签一列：单击列标签3三、单元格和数据操作表格：单击交叉

2、处2、输入1）普通输入编辑区和单元格Enter、对号：确定Esc、错号：取消2）特殊输入分数：0，空格再输入分数4三、单元格和数据操作以文本形式储存数字：先输入’，再输入数字输入日期：1/5，表示1月5日显示值与原值：显示值：在单元格中所显示的原值：在编辑栏中所显示的5三、单元格和数据操作3、修改单元格中的数据1）直接修改（全部修改）选中，输入即可2）局部修改在单元格中双击，按Backspace或Delete删除，修改在单元格中，先按F2，再修改在编辑区中，单击，然后修改6三、单元格和数据操作4、

3、清除数据步骤：1）选中2）按“Delete”键右击→清除内容执行“编辑→清除→内容”命令7三、单元格和数据操作4、清除数据步骤：1）选中2）按“Delete”键右击→清除内容执行“编辑→清除→内容”命令8三、单元格和数据操作5、其他操作插入单元格：执行“插入→单元格”命令右击→插入单元格行：执行“插入→行”命令右击行标签→插入行选中行，右击→插入9三、单元格和数据操作列：执行“插入→列”命令右击列标签→插入列选中列，右击→插入删除：单元格：右击单元格→删除执行“编辑→删除”命令行（列）：右击行（列

4、）→删除（先选中）10三、单元格和数据操作执行“编辑→删除”命令（先选中）右击行（列）标签→删除移动和复制：步骤：1）选中2）剪切（复制）3）定位4）粘贴11三、单元格和数据操作选中，按住左键拖动（移动）选中，按住Ctrl，再按住左键拖动（复制）Alt：切换工作表合并单元格步骤：1）选中2）单击“合并及居中”按钮执行“格式→单元格”命令，选“对齐”选项12三、单元格和数据操作卡，选中“合并及居中”，单击“确定”即可。取消合并：再次单击“合并及居中”按钮或把“对齐”选项卡中的“合并单元格”取消13四

5、、工作簿和工作表处理1、工作簿的新建、保存、打开、关闭14四、工作簿和工作表处理2、工作表的操作（1）添加：右击工作表标签→插入→工作表执行“插入→工作表”命令（2）删除：右击标签→删除执行“编辑→删除工作表”命令（3）改名：双击右击标签→重命名执行“格式→工作表→重命名”命令15四、工作簿和工作表处理（4）标签颜色更改右击标签→工作表标签颜色执行“格式→工作表→工作表标签颜色”命令（5）移动和复制工作表移动：直接拖动右击标签→移动和复制工作表执行“编辑→移动和复制工作表”命令复制：按住Ctrl键

6、，拖动16四、工作簿和工作表处理“移动和复制工作表”对话框如下图所示若是移动，不选中“建立副本”。复制选中。17四、工作簿和工作表处理（6）工作表背景：执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选择作为背景的图片，单击“插入”即可。（7）网格线及颜色：执行“工具→选项”命令，选“视图”选项卡，可以设置是否显示“网格线”，若显示，网格线以什么颜色来显示。如下图所示。18四、工作簿和工作表处理选中，则显示，否则不显示19四、工作簿和工作表处理（8）工作表的选取：单个：单击标签多个：Sh

7、ift+单击标签所有：右击标签→选定全部工作表（9）隐藏：工作表：执行“格式→工作表→隐藏”命令或执行“格式→工作表→取消隐藏”命令来取消工作表的隐藏20四、工作簿和工作表处理行（列）：方法：1）执行“格式→行（列）→隐藏”命令2）拖动至看不到3）执行“格式→行（列）→行高（列宽）”命令，设高度（宽度“为04）用快捷键：行：Ctrl+9列：Ctrl+021四、工作簿和工作表处理取消隐藏：方法：1）选中行（上下行），列（左右列）2）执行“格式→行（列）→取消隐藏”命令对于第一行（列），先定位至A1，

8、再取消隐藏。（10）最适合的行高（列宽）：1）双击下边线（右边线）2）执行“格式→行（列）→最适合的行高（列宽）”命令22第9章表格制作及格式化主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）六、分列、查找、替换、超链接（了解）23一、单元格格式化方法1：利用“格式”工具栏选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减