采购合同、销售合同签订流程流程

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北京乾润开元环保科技有限公司文件司备Ω015Σ004号关于调整采购合同、销售合同签订流程的通告公司所属备部门:一眢为了进步规范合同签订,做到多层把关,严格审核,现调整采购合鬣同和销售合同签订流程如下:丶一、采购合同签订流程1.采购订单下达采购部,由采购部负责起草采购合同。2.采购合同必须包括商务文本和技术协议两部分。3.商务文本由采购人员按照采购物品类别选用适当的合同版本,并完善商务条款;技术协议由技术部拟定确认(如需张总确认的文件,请张总确认)后交采购部,技术协议包括图纸、技术指标说明、技术协议书等必要文本。4.商务文本和技术协议必须由相应负责人页签。5.拟定好的采购合同,交采购部经理周洋审核签字,上报由刘树模副总经理复核,呈报程琛总经理签批后,由采购申请人交由行政部加盖合同专用章,合同签订完毕。 一6.以上签字流程,由行政部重新制作个合同章盖章审批台帐登记表,备签字负责人在台帐相应栏签字。二、销售合同签订流程1.销售人员跟单到合同签订阶段,由销售人员负责起草采购(供货)合同;∶∶叠罢空釜爸皙ξl营磴帚:詈ξ∶:臀常釜1查昼骨釜k款;技硼术协议由技术部拟定确认后交销售人员,技术协议包括图纸、技术协邻议书等必要文本。夕"°望4.商务文本和技术协议必须由相应负责人页签。′5.拟定好的销售合同,提交销售总监谢新兵审核签字,上报刘树模副总经理复核,呈报程琛总经理签批后,由销售部合同发起人交由行政部加盖合同专用章,合同签订完毕。一6.以上签字流程,由行政部部重新制作个合同章盖章审批台帐登记表,备签字负责人在用印台帐相应栏签字。三、合同签订审批过程中,如签订时间紧张,而相关签字人不在公司,一电话沟通确认后,流程往下步进行,随后补签。 四、采购合同和销售合同至少留存两份原件,签订完成后,行政部留存一份作为公司档案,采购部或市场部留存一份作为部门档案,以各。调阅。其他部门需要留存的,由合同签订人复印并分发五⒛15丶以上管理流程,请备相关负责人下达到部门有关人员,自年,'月16日起执行。北京乾润王丶题文合同签订流程通告j,丶反网络办公平台公告行政部存档