五级秘书资格考试基础业务素质自测题1

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1、五级秘书资格考试自测题一、单项选择题1.下列哪种颜色是职业女性不应该选择的套装颜色？（）A.暗红色B.藏青色C.灰色D.淡黄色答案:D2.利息的计算方法分为单利和复利两种，我国具有复利性质的存款是（）.A.零存整取B.零存零取C.整存整取D.整存零取答案:B3.成功的沟通要求在许多情况下垂复表述，并补充新的内容，这可称为沟通的（）.A.可信赖性B.一致性C.明确性D.连贯性答案:D4.我们U常所使用的面值为：100元的人民币属于（）.A.实物货币B.金属货币C.纸币D•符合货币答案:C5.拒绝是

2、一种技巧,如何礼貌地拒绝他人的要求，是秘书人员应该熟练掌握的.在拒绝他人的要求时，不应该（）.A.寻找借口B.留出时间延后答复C.提出替代方案D.解释原因答案:A6.接待未预约来访者时，如杲无法安排当天的接待，秘书不应该采取的方法是（）.A.替上司婉言谢绝B.请客人留言C.帮助客人预约下一次来访时间D.向客人表示歉意答案:A1.办公室屮常见的有碍健康和安全的隐患包插坏境的隐患和设备的隐患,下列哪项不属于设备隐患？（）A.灭火器前堆放物品B.站在带轮的椅子上举放物品C.电脑键盘桌过高,造成操作姿势

3、不正确D.离开办公室前不锁门答案:C&收文上作的程序应该是（）.A.签收、分类、登记、拆封B.拆封、登记、签收、分类C.签收、拆封、登记、分类D.登记、签收、分类、拆封答案:C9.当你打电话与客户沟通即将结束时出现了线路屮断的情况，这时应采取的最适当的方法是（）.A.等待对方回拨B.结束通话，不再重拨C.重新打给对方，询问其是否还有其他事情D.等待一两分钟，如果对方没有回拨离开答案:C10•在对方答录机上留言,-•定要留下的是（）.A.自己的姓名和接收者的姓名B.本部门主管的姓名和接收者的姓名C

4、.自己的姓名和木部门主管的姓名D.本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名答案:C11•办公室中常用的办公用纸类型为（）.A.A4和B5B.A4和B4C.A3和B5D.A3和B4答案:A12.（）是办公设备中的易耗品.A.剪刀B.打孔机C.装订机D.曲别针答案:D13.（）不属于归档用品.A.文件夹A.磁盘和磁盘盒B.档案袋C.收件日期戳答案:B12.()是办公用品中不宜大量购买的.A.圆珠笔B.磁盘C.打卬机墨盒D.订书钉答案:C13.()可以不在办公用品领取表中填写.A.使用人B.领取人C.发放

5、人D.批准人答案:A14.秘书的工作是繁杂的，总会感到时间不够用，为解决这一问题，秘书可以川ABCD法把1「作分出等级・ABCD法是按()来划分工作等级的.A.紧急程度和事件种类B.紧急程度和重要程度C.重要程度和事件种类D.事件种类和时间长短答案:B15.ABCD法则中的B是指()的事.A.重而急B.急而不重C.重而不急D.不重也不急答案:C1&在常用事务文书中，()企业使用不多.A.传真B.通知C.贺电(信)D.备忘录答案:C19.()可以不写在会议通知屮.A.会议结束B.会议性质C.会议目

6、的D.与会人员答案:A20.()与邀请信的结构不同.A.感谢信B.贺电(信)C.请柬D.备忘录答案:D二、判断题1.秘书在汉代是指宫廷秘密藏书。（V）2.可在同一个请示中同时请示儿件事。（X）3.群体决策的缺点之一是工作程序较慢。（V）4.秘书的服务对象可以是领导个人、也可以是领导集体。（V）5.通过会议交流收集信息的方式属于开拓式收集。（V）6.公文文风朴实，不用富于描绘、形象性、具有感情色彩的词。（V）7.文件的拟办是指机关领导人対文稿的最后审批。（X）8.校对人员发现文稿错误，可直接进行增

7、删修改。（X）9.所有档案的前身都是文件。（X）5.秘书的根本属性是辅助性、是分派式、替代式的服务。（X）6.“分级负责、归口办理”，就是将來信來文所反映的问题转交给信访人本单位去处理。（X）7.会议是实施领导的重要工具。（J）8.信息的整理包括筛选、加工和编写三个部分。（V）9.秘书的督查工作必须经领导授权方可进行。（V）10.档案鉴定的原则就是要通过对档案的鉴别，确定档案的经济价值。（X）11.秘书分领导Z“劳"，也难免分领导Z“密二（V）12.速记技术将为录音机的使用所淘汰。（X）13.文

8、件的拟办就是秘书对來文提出初步意见，供领导批办时参考。（V）14.公共关系的目标是追求自身效益和社会效益的一致。（J）15.秘帖工作的原则是准确、迅速、保密和实事求是。（V）16.秘书工作的根本属性是辅助性。（V）17.会议通知要写得具体明确，内容包括：会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地址、报到地点、携带材料等。（V）18.写作“函”时，用语必须讲究分寸，语气一般应该恳切平和，态度要有商量余地。（V）19.公文是应用文中的一种。（X）20.“个別访问"的调查方式是指向某一个