高级秘书办公自动化知识：文本编辑与高级秘书文书写作指导：讲话稿的组成部分合集

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1、高级秘书办公自动化知识：文本编辑与高级秘书文书写作指导：讲话稿的组成部分合集高级秘书办公自动化知识：文本编辑（一）选择中文输入法在输入文本前选择一种中文输入法，可以首先单击Windows任务栏右端的输入法键盘式图标，然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。（二）移动插入点在文档中移动插入点的方法很多：（1）如果要在当前屏幕上移动插入点，只需把I形指针指向新位置，然后单击鼠标左键即可。（2）如果文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来，可以利用垂直滚动条和水平滚动条来查看文档。（三）选取文本Word把选定的文本按反白方式显示，即黑底白字而不是标准的白底黑字

2、。用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到使所需文本变为反白显示。（四）复制、移动、删除文本1•怎样复制文本？操作步骤是：先选定要复制的文本，然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令（或按“Clrl+C”键）或者单击“彰”工具栏中的“复制”按钮。接下来将插入点移到要粘贴文本的新位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令（或按“Ctrl+v”键），或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。2•怎样移动文本？移动文本的操作与复制文本类似：选定要移动的文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令（或“Ctrl+X”键）或者单击“常用”

3、工具栏中的“剪切”按钮，此时，选定的文本已从原位置处删除，存放到剪贴板中；在文本将出现的位置处单击以放置入点；选择“粘贴”命令。3•怎样删除文本？欲删除文本块，只需选定文本块后，按“Del”键即可。要注意的是，按"Del”键会删除插入点右侧的文本，按"Backspace”键会删除插入点左侧的文本。（五）撤销与恢复操作在文档的编辑过程中，如果不小心删除了一些文字，Word允许把刚删除的内容恢复过来；如果又想删除该文字，则可以选择“恢复”命令。（六）插入与改写文本Worde启动时默认方式为插入方式，在这种方式下，输入新的文本后，插入点后的文本自动向右移动。在改写状态

4、下，新输入的文本会覆盖自找文本。（七）查找和替换查找和替换功能，使用户能够迅速找出指定的文本、格式和样式等，然后可以用新的文本、格式或样式替换旧的。1.怎样查找文本？其步骤为：（1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。（2）在“查找内容”框中输入要查找的文本。单击“髙级”按钮，可以打开一个能设置各种查找条件的详细对话框。（3）单击“查找下一处”按钮开始查找。（4）要继续进行查找，可单击“查找下一处”按钮；要切换到文档中编辑内容，可以单击文档，然后进行编辑，编辑完毕后，单击“查找与替换”对话框的任意位置，继续进行查找工作

5、。（5）要关闭“查找和替换”对话框，可以单击“取消”按钮，插入点停留在当前查找的文本处。2•怎样替换文本？可按以下步骤进行操作：(1)选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找和替换”对话框，选定“替换”选项卡。(2)在“查找内容”文本框中输入查找的文本或格式。(3)在“替换为”文本框中输入要替换的文本或格式。(4)单击“查找下一处”按钮，开始查找。当找到匹配的文本后，会在文档中反白显示该文本。此时，用户可以根据需要进行选择：(1)如果不想替换当前的内容，可以单击“查找下一处”按钮，继续进行查找。(2)如果想替换当前查找的内容，可以单击“替换”按钮，替换完后，

6、继续进行查找。如果想替换整个文档中的该文本，可以单击“全部替换”按钮，替换完后，会出现对话框，提示总共替换了多少处。高级秘书文书写作指导：讲话稿的组成部分讲话稿一般由标题和正文两部分组成1・标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《XXX省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神一在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2•正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分。首先根据与会人

7、员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。