公司物品采购暂行管理办法

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1、广西中马钦州产业园区开发有限公司办公物品采购暂行管理办法为加强中马钦州产业园区开发有限公司办公物品采购和管理，特制定本办法。—、物品采购范围办公设备、用品、耗材，接待、会议、宣传、后勤以及学习培训、各项活动所需物品及日常消耗用品等。二、物品采购管理原则物品采购、保管和发放应坚持勤俭节约、按需购买、购前审批、专人管理、申报领用的原则，并参照财务管理有关制度执行。三、物品采购（一）物品购置。实行“事前申报，领导审批”的制度。凡购置大宗物品的，由需求部门先填写“广西中马钦州产业园区开发有限公司采购审批表”，综合管理部和相关使用部门按有关要求共同进行市场调查、选择候选供货商，提出审查意见。K1

2、000元以下的，报综合管理部审核后，呈分管领导同意方可进行采购。单价在500元以下的办公用品，单人即可购买，500元以上的办公用品（低值易耗品除外）两人或两人以上共同进行购买。2、1000元及以上的，需报综合管理部审核，呈公司领导审批同意后，由综合管理部采购人员两人采购。批量1万元及以上广西中马钦州产业园区开发有限公司办公物品采购暂行管理办法为加强中马钦州产业园区开发有限公司办公物品采购和管理，特制定本办法。—、物品采购范围办公设备、用品、耗材，接待、会议、宣传、后勤以及学习培训、各项活动所需物品及日常消耗用品等。二、物品采购管理原则物品采购、保管和发放应坚持勤俭节约、按需购买、购前审

3、批、专人管理、申报领用的原则，并参照财务管理有关制度执行。三、物品采购（一）物品购置。实行“事前申报，领导审批”的制度。凡购置大宗物品的，由需求部门先填写“广西中马钦州产业园区开发有限公司采购审批表”，综合管理部和相关使用部门按有关要求共同进行市场调查、选择候选供货商，提出审查意见。K1000元以下的，报综合管理部审核后，呈分管领导同意方可进行采购。单价在500元以下的办公用品，单人即可购买，500元以上的办公用品（低值易耗品除外）两人或两人以上共同进行购买。2、1000元及以上的，需报综合管理部审核，呈公司领导审批同意后，由综合管理部采购人员两人采购。批量1万元及以上的，须采用询价比

4、价、两人采购。批量10万元及以上的，须采用招标方式进行采购。（二）低值易耗物品购置。购置单批金额在500元以下、由各单位提出申请，报综合管理部汇总，综合管理部依据需求、库存及办公用量情况，及时编制采购计划，报公司领导审批后，由综合管理部按规定采购，保障供给。（三）对未经审批的物品购置，一律不予报销。紧缺急需的办公物品，需求部门可向综合管理部口头提岀，由综合管理部请示公司领导同意后，先行采购，事后及时补办相关手续。四、物品验收和登记入库（一）采购物品验收入库需指定专门人员，验收人员原则上不得少于两人。（二）采购人员必须认真负责，确保采购物品的质量，采购的物品必须交保管人员登记、入库。（三

5、）保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记造册,按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。（四）办公耗材、日常消耗用品等，由综合管理部登记和统计。五、物品领用物品领用，原则上执行“谁申购，谁申领，按计划申领”的原则。（一）由部门经办人填写“中马钦州产业园区开发有限公司物品领用登记表”，经综合管理部审核后，方可签领。（二）低值易耗物品，由领用人员到综合管理部登记签领。（三）公司领导的物品，由综合管理部按领导要求配送。新员工入职后，由综合管理部统一发放办公用品，新入职员工需在“新员工办公设备.办公用品领用表”上签字确认签领。（五）保管人员要将物品领用情况做好详细记录备查，并定期对库存物品进行

6、盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，及时向综合管理部部门领导汇报。六、物品管理（一）财务部负责对所有财产、物品分类、编号。综合管理部负责造册、登记，建立台帐，所有财物、物品由综合管理部根据工作需要统一调配到各部门。使用人要对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管，不得将公物随意拿走和借回家中使用,不准转让或自行处理，更不得假公济私、化公为私。（二）坚持财产、物品保管验收制度。所有购进的固定资产,必须由综合管理部验收、登记入库，验收入库凭证一式两份，一份由综合管理部留底一份交由财务部用于对账。财物相符方可入账。（三）固定资产按照“谁使用、谁保管，谁丢失、谁负责”的原则，明确相应

7、的责任人。因个人过失或不正当操作使用，造成固定资产损坏的，或因保管不善造成固定资产丢失、被盗的，责任人或过失人应视情况赔偿损失，并承担相应责任。固定资产如需修理或更换，应及时告知综合管理部,由综合管理部通知定点维修单位进行维修。（五）未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本公司工作人员使用。固定资产出借，应由借用人出具借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查，岀借期间固定资产损坏的由借