现代企业公文写作

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1、现代企业公文写作韩吟吟为什么我们要学公文？公文是一个组织（企业）的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用，可以说是公司整体形象的书面代表。正确与规范处理公文，能代表企业的管理水平和管理质量。同时，也可为企业创造效益并减少不必要的损失。公文基础知识常见问题分析实用公文写作1公文基础知识什么是公文简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。（法定公文、准公文）公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如

2、决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。二、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则三、“报告”中不得夹带请示事项的规则行文基本规则公文的表达方式和特点公文的语言表达方式，就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。在文章的五种基本表达方式（叙述、描写、抒情、议论和说明

3、）中，公文常用的有三种，即叙述、议论和说明。准确：一字入公文，九牛拔不出简明：句中无余字，篇内无赘语朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩中华人民共和国公文写作的标准格式公文标题主送机关红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文正文主送机关名称下1行，每自然段左空2字用3号仿宋体字标识，回行顶格。数字、年份不能回行。附件公文如有附件，在正文下空1

4、行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一直装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。中华人民共和国公文写作的标准格式附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码

5、左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。××（3仿宋）：×××××××××××××××××（3仿宋）□□附件：××××（3仿宋）二○○×年××月××日□□□□□□（附注：××××××）（3仿宋）主题词（3黑）：××□××□××□××（3小标宋）□抄送：××，××，××，××，××。（3仿宋）□×××××（3仿宋）2000年×月×日印发□（共印×份）范例2实用公文写作1.1通知通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布

6、规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知的种类印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作

7、的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。任免、聘用通知。1.2通知的格式标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。1.3例文(改成浙商基金)关于清明节放假安排的通知浙商基金发布时间：2011年3月28日10:08信息来源：阅读次数：69信息摘要：清明节放假安排如下

8、：4月2日至4月5日放假，共4天，4月6日（星期三）正常上班。请各部门做好放假期间的工作安排。综合管理部2.1报告报告适用于向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。报告的种类综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性