报表管理子系统

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1、1.11报表管理子系统通过报表管理的应用，理解报表编制的原理及流程；掌握报表格式定义、公式定义、报表数据处理、表页管理及图表功能等的操作方法；掌握如何利用报表模板生成报表。1.11.1报表管理子系统的任务及相关资料1．报表管理子系统的任务在报表管理子系统中，应完成以下任务：自定义一张货币资金表、利用报表模板生成一张会计报表2．报表管理子系统的相关资料⑴货币资金表编制《货币资金表》如表1－41所示：表1－41货币资金表编制单位：年月日单位：元项目行次期初数期末数现金1银行存款2合计3制表人：说明：标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”编制

2、单位和年、月、日应设为关键字表体中文字设置为“楷体、12号、加粗、居中”“制表人：”设置为“楷体、12号、右对齐”报表公式利用函数向导输入。⑵资产负债表利用报表模板生成资产负债表。1.11.2报表管理子系统的具体应用1．启动UFO报表管理系统①单击“开始”按钮，执行“程序—用友ERP-U8—财务会计—UFO报表”命令，打开“注册〖UFO报表〗”对话框。②输入数据操作员：001；密码：1；账套：001；会计年度：2008；操作日期：2008－01－31。③单击“确定”按钮，进入“UFO报表”窗口，单击“日积月累”对话框中的“关闭”按钮。④执行“文

3、件”—“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”2．自定义一张货币资金表5⑴报表定义单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。报表格式定义设置报表尺寸①执行“格式”—“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。②输入行数“7”，列数“4”，单击“确认”按钮。定义组合单元①选择需合并的区域“A1：Dl”。②执行“格式”—“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。③选择组合方式“整体组合”或“按行组合”④同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。画表格线①选中报表需要划线的区域“A3：D6”。②执行“格式”—“区

4、域画线”命令，打开“区域画线”对话框。③选择“网线”，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。输入报表项目①选中需要输入内容的单元或组合单元。②在该单元或组合单元中输入相关文字内容，如在A1组合单元输入“货币资金表”。③根据实验资料，输入其他单元文字内容。说明：·报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等，不包括关键字。·编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。定义报表行高和列宽①选中需要调整的单元所在行“Al”。②执行“格式”—“行高”命令，打开“行高”对话框。③输入行高：“7”，单击“确定”按钮。④

5、选中需要调整的单元所在列，如：选中A列到D列，执行“格式”—“列宽”命令，打开“列宽”对话框，输入列宽“30”，单击“确定”按钮。说明：·行高、列宽的单位为毫米。设置单元风格①选中标题所在组合单元“Al”。②执行“格式”—“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。③单击“字体图案”选项卡，设置宇体“黑体”，字号“14”。④单击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平和垂直方向都选“居中”，单击“确定”按钮。⑤同理，设置表体、表尾的单元属性。定义单元属性①选定单元格“D7”。②执行“格式”—“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。③单击“单元类型

6、”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮。说明：·格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，5在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。·字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。设置关键字①选中需要输入关键字的组合单元"A2"。②执行“数据”—“关键字”—“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。③单击“单位名称”单选按钮，单击“确定”按钮。④同理，设置“年”、“月”、“日”关键字。说明：·每个报表可同时定义多个关键字。·如果要取消关键字，须执行“

7、数据”—“关键字”—“取消”命令。调整关键宇位置①执行“数据”—“关键字”—“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。②在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-10”，日“-60”。③单击“确定”按钮。.说明：·关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。·关键字偏移量单位为象素。报表公式定义定义单元公式—直接输入公式①选定需要定义公式的单元“C4”，即“现金”的期初数。②执行“数据”—“编辑公式”—“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。③在定义公式对话

8、框内直接输入总账期初函数公式：QC(“1001”，月)，单击“确认”按钮。注意：·单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。·单击“fx”按钮，或双击某