公文行文标准格式

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（上行文格式）×××办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————×××办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。—11— ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。当否，请批复（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）×××××××××20××年×月×日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示××××××办公室20××年×月×日印（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）—11— （平行文格式）×××办公室（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）××函〔20××〕×号————————————————————————————————×××办公室关于×××××××的函（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—11— （此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）×××××××××20××年×月×日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××函×××××办公室20××年×月×日印发（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）—11— （下行文格式之一）编号000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖）秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）×××办公室文件（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）××发〔20××〕×号————————————————★———————————————×××办公室关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）—11— （一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。附件：1、×××××××××××2、×××××××××××（附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）×××××××××20××年×月×日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右（此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体（对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××通知××××××办公室20××年×月×日印发（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”—11— 2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）（下行文格式之二）×××文件（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）×发〔20××〕×号———————————————★———————————————×××办公室关于××××××的决定（红色反线下空2行，居（20××年×月×日）中排印，用2号小标宋体字）（不标明主送机关的普发性公文，成文日期标注在标题下方居中位置，用3号楷体字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特作以下决定（正文在成文日期下空1行，用3号仿宋体字）。一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）—11— ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。…………（此件发至××）（对于不标明主送机关的普发性公文，印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空1行处，起到标注主送机关的作用，并可对传达范围提出要求。在此情况下，正文末行下不需署发文机关名称）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××决定××××××办公室20××年×月×日印发（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”—11— 2字，印制份数右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）（其他公文格式）×××××××会议纪要（×）（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）（期号下空1行，左空半个4号字，用4号仿宋体字）（右空半个4号字，用阿拉伯数字书写全称，用4号仿宋体字）××办公室20××年×月×日————————————————————————————————×××年×月×日，××（单位名称及职位）×××同志主持召开×××第×次会议。会议研究了以下议题：1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。一、×××××（第一级标题用3号黑体字）（一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。（二）×××××××—11— ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。…………出席人员：×××××××××××××××××××××列席人员：××××××××××××××××××直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空2字，用3号仿宋体字）（此件发至××）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××会议纪要抄送（左空半个4号字，用4号仿宋体字）：××××，××××，××××，××××，××××（回行与冒号后的抄送机关对齐，最后1个抄送机关不用标点符号（共印××份）—11— （印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字）—11—