电子采购实务

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1、電子採購實務採購專業人員基礎訓練班講師：劉金龍1電子採購實務一、政府採購電子化計畫簡介二、政府採購IC智慧卡申請及註冊三、電子採購網登入及使用代號維護四、政府採購資訊公告系統及電子領投標系統五、共同供應契約系統六、電子採購法規2一、政府採購電子化計畫行政院為提升我國產業之競爭力，於八十八年六月三日通過「產業自動化及電子化推動方案」，推動各企業運用電子商務之技術，以大幅降低企業營運成本。為開啟國內廣大之中小企業進入電子商務之門，由政府部門率先在網路上提供政府採購資訊及建置相關採構機制，以帶動相關產業之參與。3政府採購

2、電子化整體架構4政府採購公報政府採購公報-除星期例假日、放假日及特殊情形外，由工程會按日發行。5二、政府採購IC智慧卡數位簽章事前向有公信力的憑證機構註冊，由其簽發公鑰憑證。發證者名稱有效日期持有人姓名持有人公鑰CA簽章公開供鑑別簽署者身分X509五王印老XXXX契約電子文件110111001數位簽章(類似印鑑登記)公鑰憑證一對一配對關係簽章私鑰簽章公鑰6機關端招標開標準備1.申請「機關端憑證與私密金鑰」IC附卡政府憑證管理中心-GCA招標機關憑證組織及團體憑證管理中心-XCA招標機關憑證線上填寫附卡憑證申請表，上

3、傳並進行列印申請表，函送主管機關。2.IC智慧卡開卡作業。7機關端招標開標準備3.政府採購IC智慧卡註冊系統-憑證用途電子招標電子開標（註冊後不得修改）共同供應契約電子訂購共同供應契約電子支付（僅可註冊為惟一用途）公告拒絕往來廠商名單採購專業人員資料登錄最有利標標案管理系統委員遴選81.申請IC卡-政府憑證總管理中心http://grca.nat.gov.tw/91.申請IC卡-GCA憑證申請101.申請IC卡-申請附卡111.申請IC卡-GCA附卡憑證申請表輸入機關OID及用戶代碼121.申請IC卡-上傳申請資

4、料需申請二張以上時，儲存申請資料131.申請IC卡-申請表141.申請IC卡-列印申請表，記下流水號151.申請IC卡-GCA附卡憑證申請表161.申請IC卡-行文行政院研考會申請IC卡172.IC卡開卡-收到IC卡後90天內開卡182.IC卡開卡-開卡作業192.IC卡開卡-輸入用戶代碼202.IC卡開卡-開卡成功（請記下PIN碼）213.IC卡註冊登入政府電子採購網223.IC卡註冊-IC智慧卡註冊系統233.IC卡註冊-登入查詢第一次登入應先安裝註冊程式24IC卡註冊-新增253.IC卡註冊-輸入持卡

5、人及用途263.IC卡註冊-插入IC卡及輸入PIN碼27三、政府電子採購網採購相關系統目前已整合由「政府電子採購網」單一入口網頁進入，以方便使用者操作。政府電子採購網分為「正式區」及「練習區」，「正式區」提供機關正式公告招標公告及相關作業，「練習區」提供機關人員可以進行電子採購相關系統及相關作業練習及熟悉系統操作。28三、政府電子採購網政府電子採購網正式區http://web.pcc.gov.tw練習區http://web1test.gp.gov.tw登入系統後，進入政府採購資訊公告系統「資料維護作業/機關基本資料

6、/機關資料異動」，以更新機關基本資料及設定申訴受理單位及檢舉受理單位等資訊。29四、政府採購資訊公告系統及電子領投標系統30電子領投標作業流程31公報截稿時間前，直接修正原公告內容(變更或補充招標公告)公報截稿時間後，更正公告內容(變更或補充招標公告)公告日後，異動電子招標文件(異動作業)公告日前，全部抽換電子招標文件(招標作業)變更或補充招標文件，距截止日未滿5日，應延長等標期32四、招標作業33四-1-A、新增招標公告作業招標公告系統新增招標公告-依招標方式選取公開招標選擇性招標限制性招標（經公開評選公開徵求）

7、公開取得報價單或企劃書作業方式公告內容編輯系統制式表單上傳34招標公告欄位「中文標的名稱及數量摘要」：填列採購案名（不得逾39個中文字）。「標的分類」：依採購法第7條認定其屬性，工程或財物或勞務。「補充說明」：若標的分類為'199','299','399'(其他)時,應輸入本欄位「未來增購權利」：(採購法第22條第1項第7款，後續擴充情形及上限之陳述最多60個中文字)「採購金額」：依施行細則第6條認定(含後續擴充項目金額)。是否依據採購法99條：倘屬開放廠商投資興建、營運者，應勾選是。「依據法條」：依採購金額及採購

8、性質擇定招標之依據法條。35招標公告欄位採購金額級距：依據採購性質屬工程、財物或勞務類別及採購金額，認定級距。「辦理公開閱覽否」：依公共工程招標文件公開閱覽制度實施要點第二點，機關辦理特殊或查核金額以上之工程採購應於公告招標前辦理招標文件之公開閱覽且不得少於五個辦公日。「是否屬特殊採購」：依投標廠商資格特殊或巨額採購認定標準第六條、第七條認定。是否符合優先採