社团迎新晚会策划案

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1、社团迎大会策划人文学院学生自律委员会2013年11月一、活动背景社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。根据自律委的内部情况及对新进成员的欢迎与鼓励，在各部门的配合下，已成功成功举办了一次“社团迎新大会”，在社团内部引起了热烈的反响，起到了良好的影响，真强了社团的内部和谐。今年，在又一批新成员进入自律委的时刻，我们总结前次社团迎新大会的经验，同时更为广泛地调动社团力量，推陈出新，再次举办社团迎新晚会。二、活动意义1、帮助新生更为全面、充分了解人文学院自律委员会，感受社团魅力。2、展

2、示社团风采、提高社团在新成员心中印象及地位。3、为新老成员、新入成员和离退成员提供一个交流的平台，为内部的合作与协调奠定一个良好的开端。4、弘扬社团精神，促进自律委的繁荣发展。三、活动时间暂定2013年11刀12日星期二17：30〜19:00四、活动地点M座教学楼206教室五、主办单位人文学院学生自律委员会六、前期准备1.工作组的成立：以生活部成员为主，必要时候可向其他部门征调。成立临吋工作组，主要责任有大会前场地布局大致情况的确认和场内设备情况的确认、会场内部的装饰、会场秩序的维护、多媒体的操作、道具的准备和安置

3、以及会后清场；2.物品采购：大会需要的各种物品（会场装扮、游戏奖品）在工作组确认后交由生活部进行采购，具体的操作可由生活部部长王栋自行安排；3.会场布置：以气球、彩花等能表现欢乐气氛的装饰品进行适当装饰；前一排为工作人员，中间第二排开始为嘉宾席（包含老师）其余的全部为观众席，具体情况如下：讲台（多媒体组）道具组（1~2人）会场工作人员主任团、嘉宾道具组（1〜2人）信息部学习部住活部监督部总务部宣传部1.摄影人员：信息部安排专门的摄影人员两到三名，一名负责拍照,一名负责摄影，可适当再安排一名机动；2.主持人的选定：优

4、先在新进的大一成员中选定，细则上由主任和各位副主任商定；3.嘉宾的邀请。七、大会流程1.总务部负责组织签到，签到表需在会前做好准备，在大会开始前十到十五分钟内完成，时间不能超过大会开始前五分钟；2.17:30左右，各部在指定位置坐好，嘉宾开始入场，工作组做好一切准备工作；（五到七分钟）3.确认观众及所有嘉宾已到场（如有嘉宾未按时到场工作人员需提醒主持人），主持人上台致辞，宣布大会开始，并邀请老师及各位嘉宾致辞；（考虑到实际情况，可先由本届主任先进行发言，其他嘉宾再做具体安排）4.致辞结束后，主持人上场宣布文艺节目开

5、始。工作组开始运作，道具组随时待命，搬运道具；多媒体组准备视频的播放，节目流程为：学习部表演节目总务部表演节目监督部表演节目游戏环节（3分钟内）生活部表演节目信息部表演节目宣传部表演节目游戏环节（3分钟内）主任团表演节目节口与节口之间需要主持人上场做一定的衔接，两位主持人可交替上场，在场工作人员应在这-时间里撤掉上场表演的道具并安排好下场表演的道具；（①文艺表演环节限定在五十到七十分钟，前排工作人员需有人负责计时，适当提醒表演人员②游戏环节可先安排其他嘉宾代表讲话在进行游戏）1.文艺活动坏节结朿，主持人做总结并邀请

6、张老师讲话。讲话结朿后主持人宣布大会结束，工作人员安排观众有序离场，然后嘉宾合影留念。八、备注1.演出前及时组织嘉宾及观众入场。总务部负责此项工作时需要及时和工作组组长保持联络，以避免入场时的混乱。2.晚会各项设施及人员是否到位。各工作人员都要求发挥出口己的最大作用，对突发事件果断的处理。如口己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。3.现场秩序安排。要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。九、后期工作1.安排人员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的一卫生工作。2.有关晚会后材料的收集。