出纳工作常见错弊及防范对策

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1、出纳工作常见错弊及防范对策摘要：出纳工作，是财会工作的一个重要组成部分，也是财务部门中工作最基本、最琐碎的岗位。面对日复一日的工作内容，深刻地认识出纳工作常见错弊及其防范对策是极其必要的，能真正起到保证企业货币资金安全完整和有效使用的作用，对企业资金的周转速度和使用效益具有重要意义。关键词：出纳出纳错弊防范对策出纳作为会计工作的一个重要岗位，担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种有价证券的保管等重要任务。出纳人员是现金、票据收付的关口；是第一手会计信息资料的收集者；是外界观察一个单位会计管理水平的窗口，做好出纳工作对整顿会计工作秩序，规范会计

2、基础工作具有重要意义。出纳既然是会计工作中负责办理货币资金收付的专职岗位，从某种意义上讲，出纳是财会工作的重要基础和“前哨”，是单位经济业务活动的第一道“关卡”O出纳工作至关重要，直接影响单位财务管理水平，因此怎样有效避免出纳错弊是首要解决的问题。1出纳错误和出纳舞弊的区别出纳错弊即为出纳错误和出纳舞弊的简称。所谓出纳错误是指出纳员由于种种原因在本职工作中发生的各类失误。出纳舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的造假与欺诈行为。具体区别表现在以下三个方面：1.1动机不同出纳错误是指造成的过失是无意识的，并不存在不正当的思想。比如出纳员在登记现金日记

3、账时，可能会因为笔误记错帐目，像这种情况属于出纳错误。相对来说，出纳舞弊则是出纳人员故意而为之的行为，可能是想贪污公款故意漏掉一些金额，截留收入。像这种有意识造成过失的行为就属于出纳舞弊行为。1.2性质不同一般而言，当事人客观上是否受益是区分出纳错误和出纳舞弊的直观因素。当事人客观上未受益很大程度上已经证明了只是出纳错误，否则就构成了舞弊行为。出纳员往往会因操作失误而造成出纳错误。如不能充分发挥钱账分管原则机能，这些出纳错误一般不是刻意为之，故意误操作的行为叫做出纳舞弊。据笔者实际观察，总结出以下情况往往存在舞弊行为：一是出纳员个人单独舞弊，二是出纳员与会

4、计串通一起舞弊。与上述误操作行为相比，出纳舞弊的隐蔽性和危害性更大。准确分析出导致过失的行为是出纳错误还是出纳舞弊是查明问题、落实责任、确定处理办法的前提条件，也有助于进一步完善内部监控机制。1.3后果不同出纳错误产生的后果可能是实质性的也有可能只是形式上的；而出纳舞弊只会造成实质性的后果，必然会给单位或是国家带来损失。例如，违反钱账分管原则并不会给单位或是国家带来损失，只是产生了形式上的后果。如果是在内部控制制度薄弱或会计程序错乱情况下故意记错账目，私吞财务，导致信息失真，这种实质性的后果会给国家和单位造成损失。2出纳错弊存在的根源与表现形式2.1会计基

5、础工作薄弱，内部监督力度不强有些单位并没有合理的钱账分管原则，有的是内部控制制度不健全，有的根本就是形同虚设，内部管理比较混乱。例如，会计人员随意经手现金后长时间不和出纳结算，这会造成出纳员无法正确核实现金收支，造成出纳错弊。出纳员同时保管现金、支票、财务专用章等，也为挪用公款、贪污等违法行为创造了条件。2.2内部控制制度不严，引发监守自盗出纳员掌握着单位的现金和银行存款，如果想要挪用公款或是据为己有，均有良好的条件和方便的机会。某些单位违反钱账分管原则，出纳员既独自保管现金、支票、财务专用章等，又制单、编制银行存款余额调节表。单位提供这样便利的条件使得出

6、纳员利用职务之便徇私舞弊，监守自盗，导致不应有的损失。不过有些单位虽然有合理的钱账分管制度，但却避免不了有些出纳员因为经不起金钱和物质诱惑造成的出纳舞弊的行为，他们与会计人员相互勾结，营私舞弊。更有些单位财会人员受利益的驱使，利用掌管单位资金的有利条件，私自将单位资金用于个人炒股、购买福利彩票、做生意等从中牟取暴利，一旦资金出现风险，将给国家造成不可挽回的经济损失。2.3交接手续不够完善，工作责任划分不清出纳员调动工作或者离职时，与接管人员没有办清交接手续。如此一来，容易造成账目不清、财务混乱的局面。出纳员调动或离职没有进行交接，这种情况一般发生在会计管理

7、不正规的企业里，在小企业出现这种情况较多，在大中型企业出现的较少。小企业的会计主管人员往往素质偏低，不知道会计法规关于这方面的要求，或者不懂得交接的重要性，在出纳员的更替中，忽略了办理交接手续。不正规的人事管理，也是造成缺少出纳工作交接的重要原因。2.4业务技术水平不高，实际操作疏忽大意出纳工作需要很强的操作技巧。在出纳工作中，由于出纳员业务技术水平不够，常出现一些问题影响工作质量。常见的一些问题有填开票据不规范，字迹潦草难以辨认，填项目经常丢三落四，有些票据用途模糊，不知所云等等。比如,出纳员在办理业务过程中，由于疏于防范，借款无凭或领款无据，时间一长，

8、遗忘了借款、领款人，从而无法查清。3避免出纳错弊的防范措施3.1对