出纳工作中发生错弊的原因及防范措施研究

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1、出纳工作中发生错弊的原因及防范措施研究一、出纳的含义及工作特点（一）出纳的含义出纳，“出”即支出、付出，“纳”即收入。从广义上来说，出纳是泛指发出和收进的管理工作。作为会计名词，运用在不同场合有着不同含义。从这个角度讲，出纳一词至少有出纳工作和出纳人员两种含义。1．出纳工作。是指一个会计专业岗位，它与记账、稽核、会计主管等岗位组成会计工作的有机整体。具体地讲，出纳是按照有关规章制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。2．出纳人员。通常简称为出纳，它是指按照

2、有关规章制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据的人。从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员、工资发放员。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。（二）出纳工作的特点任何工作都有自身的特点和工作规律，出纳作为会计工作的一个专门岗位，有自己专门的工作特点。1．社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务，而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的，是与整个社会的经济论文格式运转相联系的。只要这个单位发生经济活动，就必然要求

3、出纳员与之发生经济关系。因此，出纳工作具有广泛的社会性。2．专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位，有着专门的操作技术和工作规则。要做好出纳工作，一方面要求经过一定的职业教育，另一方面也需要在实践中不断积累经验，掌握其工作要领。3．政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作，其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中，并对出纳工作提出具体规定和要求。4．时间性。出纳工作具有很强的时间性，何时记账，何时核对银行对账单等，都有严格的时间要求，一天都不能延误。因此

4、，出纳员心里应有个时间表，及时办理各项工作，保证出纳工作质量。二、出纳工作错弊的危害由于出纳工作的特点，使得出纳工作的错弊会给单位、社会带来巨大的危害：一是，会使国家或集体资财蒙受损失。不法分子在财物收支和会计处理上作弊的目的，多数情况下是为了侵吞公款、公物或偷漏国家税款，一旦发生这些问题，将使国家或集体财产遭受损失。二是，损害了国家财经法规和会计制度的严肃性，扰乱了社会主义市场经济秩序，不利于我国的社会主义法制建设。三是，会造成会计核算资料不真实，从而使其所反映的经济信息失准，导致有关部门运用其会计资料进行判断、分析

5、、预测和决策等工作时发生失误，带来损失。三、出纳工作中发生错弊的原因及防范措施出纳是一个业务比较多，而专业性又很强的工作，大量地接触现金和银行存款，因此，出纳在工作时，既要避免错误发生，同时还要防止舞弊。（一）现金核算会计错弊与防范1.现金收入在现金收入的会计操作中，容易出现的会计错弊及其查证与调整方法如下：第一，对应通过银行转账结算的业务而用现金结算。对此，可先审阅“现金日记账”收方记录金额，将超过上述限额，尤其是大幅度超过限额的收款业务与据以登账的会计凭证进行核对，根据收款业务的具体内容判断是否违反了上述规定。第二

6、，收到现金后未给付款方开具收据，从而将现金贪污或置入单位的“小金库”。对此，可通过调查询问业务人员及其他有关人员来发现问题的线索，然后，结合该线索所涉及到的经济活动及其会计反映进行追踪查证。第三，开具阴阳发票，即根据需要在存根联、记帐联、收款联和报销联上各填具不同的数量和金额的手段贪污收到的部分现金。对此，应将会计部门的现金收据存根或记账联与交款人手中的收据或收据单位作原始凭证入账的收据进行核对，从而发现并查证问题。第四，销毁现金收据或交款单进行贪污。对此，查证人员在审阅会计资料和分析有关问题时，有时可发现被查单位收款

7、次数和额度有异常反映。如在核对检查现金收据存根或交款单的编号时可发现不连续。以此为线索，可调查询问出纳员、交款员及其他有关人员查证问题。第五，收现后未及时编制收款凭证并登记入账，从而挪用公款。按照规定，对于现金业务，应及时编制收款凭证并于当日登记“现金日记账”。如果未及时制证或虽制证但未及时登账，那么，就给出纳员提供了挪用公款的机会。对此，可以将现金日记账中收入方记录日期与收款凭证上的制证日期进行核对，将收款凭证上的制证日期与所附的原始凭证上的制证日期进行核对来查证问题。另外，对于出纳员保存的尚未入账的收款凭证也应检查

8、其制证日期与检查日是否相距太远，有无到检查日仍未编制收款凭证或尚未登记入账的问题。2.现金支出在现金支出的会计操作中，容易出现的会计错弊及其查证与调整方法如下：第一，对应通过银行转账结算的业务而付以现金。它是与上述“对应通过转账结算的业务而收以现金”的问题是相对的。对此问题，可先审阅“现金日记账”付方记录金额，将超过1000元，尤