范文四：信息系统项目的整体管理

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1、［摘要］木文以我参与的某大型结构分析软件系统的消化、移植、开发项目为实例，探讨了信息系统项目的整体管理，指岀项目整体管理在信息系统项冃实施中具有重要地位和关键作用,应根据项目的实际情况和特点，在做好项目整体管理各项工作内容的前提下，有针对性地强化某一方血整体管理的工作。具体论述了在本信息系统项目的实施中，系统动态地处理问题、明确接口定义并严格实施、换位思考以化解冲突三种方法对整体管理工作的积极意义。［正文1项冃整体管理在项冃实施中具有重要地位和作用，在本人参与的一项工程分析软件系统的开发项目，充分体现了这一点。该项目开发的主要内容是：将引进某外国的运行于大、中型计算机（如，IMB

2、4381、WAX3300等）的结构有限元分析系统进行消化、移植，形成有白主版权的可运行于工作站（如，HP715）和微机的结构分析系统，并在此基础上开发出当时国内急需的结构优化功能、图形化前后置显示功能和复合材料结构单元等新功能。该项目工作量大，仅需消化、移植的某源程序就有四十多万条；技术复杂，涉及有限元理论、离散数学、计算机技术、各型计算机体系结构和操作系统的兼容性、结构力学、材料力学等多学科；多单位协作，有多达四个单位参加；参加人员众多且跨不同专业，有数学人员、力学人员和计算机开发应用人员。如此大型复杂的信息系统项目开发，综合的整体管理至关重要,决定着项目的成败。为了保障项冃的

3、成功实施，在前期由我单位领导挂帅成立了项目领导小组，统一管理、协调根据项目的学科方向组建了相应项目研发小组，成立了项目管理组负责组间协调和项目的整体管理工作，我担任了项日管理组的组长，自始至终参与了项目的整体管理工作，切身地感到了研发活动的整体管理所起到的重要作用，并认识到了一些整体管理的具体理念和方法。项冃整体管理是贯穿项冃生命期全过程的一项综合性和全局性的管理工作，它以项冃成功为目标，采取统一、协调、集约、澄清等措施，使项目实施全过程沿正确的轨道运行。通常项目整体管理工作包括：（1）制定项目章程，确立项目的组织机构和运行机制，约定行动规则、制定实施标准等；（2）初步确定项目的

4、工作内容和工作范围，明确完成项目都耍做哪些工作;（3）在项目实施各分计划的基础上，制定、协调、集成项目管理计划，并作为项目实施的准绳；（4）依据管理计划，指导和管理项目实施过程中各项活动的执行；（5）监督、控制、协调项目的各项工作；（6）进行变更控制管理，保持项目的完整性和一致性；（7）对项FI进行收尾总结，工作有始有终，积累经验。信息系统项目往往比较复杂。如本人参与的这个项目，既有涉及不同技术和专业的，如建立力学模型，设计各种算法，使用高级语言和汇编语言等，也存在有不同组织和个人的不同期望，如有计算力学所，计算机所，对模块性能有不同观点期望。协调进度、成本、质量，进行有效沟通和

5、资源配置，树立全局观念等，都是项目所必须的，但又往往存在大量主观和客观的问题，对以上的管理构成障碍和挑战。在各项目目标之间和参与项目的单位和人员之间经常出现不协调或冲突，项目管理人员必须在这些不协调或冲突酿成危机前处理好各种矛盾和冲突，协调为完成项目所需的资源、计划以及工作。可见没有有效的整体管理工作，项目是难以成功的。信息系统项目整体管理工作的内容繁多、涉及方方面面，存在着需要特别关注和做好的重要方面，换句话说，就是要特别关注在正确的时间、正确的场合，使用正确的方法，投放资源和实施工作。以我参与的这项工程分析软件开发项目來说，项目最终按期完成，基本实现预期目标，与项目整体管理工

6、作中着重做好了系统、动态地处理问题；明确接口并严格实施；换位思考以化解冲突、矛盾这三方面的工作密切相关。系统、动态的处理问题，就是对项目实施屮出现问题的处理应放到项目全局屮进行考虑,全面地、联系地进行分析，动态的而不是静止的加以解决。在本项冃开发实施中，市于系统的需求是來自工程领域利用计算机进行结构分析与优化，并实现大型分析系统的微机化，项目成功的技术重点和难点在于不同计算机系统的差异和兼容性，而项目负责技术总体设计的总工程师是工程力学方面的专家，对其它领域专业知识（特别是计算机专业）的局限，使动态内存管理模块的设计方案儿易其稿，难以满足系统总体要求，造成项目开发进度在系统移植阶

7、段停滞不前。为了解决这个问题，我向项冃领导小组及时请示，取得了单位领导的支持，召集相关的主要负责人，通过认真分析，采収了数学组专家提出的方案，并由数学组的组來负责移植阶段的总体技术工作，系统移植的技术难题才得以正确解决。由此可以看出，在项目实施的全过程屮，系统地看待和处理问题，动态地、恰如其分地调配资源，有益于项目整体管理工作目标的达成。明确接口并严格加以实施，是促使项目成功采取的一个重要措施。木结构分析系统是在己有原型基础上的移植、开发，在模块之间的接口调用上，存在不同的解决方