浅论铁路建设施工项目中的物资采购管理

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1、浅论铁路建设施工项目中的物资采购管理摘要：铁路作为我国重要的交通运输工具，在建设施工过程屮，所需物资不仅种类繁多，而且数量也比较庞人，进而物资采购过程也是极其复杂的，这就要求釆用合理、可行的物资采购管理理念与方法对其进行科学管理，提高采购效率，降低采购成本。笔者将根据自身多年的工作经验总结对铁路建设施工项H的物资采购管理提出合理建议，保证英健康稳定发展。关键词：铁路建设；施工项目；物资釆购管理中图分类号:F530.31文献标识码：A文章编号:1001-828X(2014)09-0085-01在铁路建设施工项目屮，对其所采购的物资及其相关设备无论是在质量上还是在技术

2、上都有着较高的耍求，所涉及品种及其范围都比较广泛，在釆购过程中也都是进行大批量采购。因此，物资采购管理在铁路建设施工项目中具有着不可忽视的作用。采购管理质量与水平的高低将会对整个施工项冃的质量、进度、成本等产生重大影响。因此必须要加强采购环节的管理，使物资采购能够正常稳定的运行，从而满足施工项目的发展需求,保证整个工程项日的顺利开展与执行。一、铁路建设施工项目中物资采购应该遵循的原则在铁路建设施工项目中，物资采购是一项比较复杂的工作，在采购时,应该遵循的原则有：适时、适量、适价、合法、适质等。适时也就是说必须要在指定的时间内完成采购任务，这个时间的确定应该是在充分

3、考虑与工程项冃相关的各个因素（工程进度、采购计划、市场环境）之后，而制定的一个合适的时间段。适质也就是说采购物资的质量一定要符合该项铁路建设工程的规格耍求，质量过低就会影响工程质量，质量过高就会造成资源的浪费。适价是指物资釆购价格是按照最经济有效原则来进行的。适量是说物资采购的数量是符合工程要去，不能过多也不能过少。合法是说铁路建设施工项R的采购是按照相关法律法规的要去来进行的。二、对物资供应商进行规范管理铁路建设施工项日所采购的物资都是由供应商来提供的，因此，対供应商进行管理也是物资采购管理的重要环节，只有规范他们的行为，才能保证所购物资的质量、规格符合施工项目

4、要求。首先，对供应商的资质进行审核。经过审核符合要求的供应商，物资部门应该为其建立《合格供方》档案，并对供应商进行跟踪管理并对其做出评价，以保证他们能够继续符合工程项日的耍求，由项日经理对其最终决定进行审批。（1）物设部门要保管好供方评价表，若供应商在评定Z后符合要求，物设部门就要准备相关材料上交领导，由领导审核与签字后报上级业务部门批准后，供应商才能够被列入合格供方名册。（2）采用动态管理方法对合格供方名册实施管理，在每个工作年度，相关单位与部门还要对已经评价合格的供应商进行复评，并把他们日常工作情况记录在《物资供方复评表》中，并按照规定时间，上交到物设部门。其

5、次，在规范供应商的行为上可以采用绩效管理方式。把绩效管理引入到供应商的行为规范中，其主要是在合作环节，对供应商的供货行为进行管理，提高他们的供货服务水平。三、规范自采行为实现自采的主要途径是公开招标，具体而言，就是指招标代理组织机构在具备了•足认左资格的情况下，在合格供应商中开展招标活动。在招标的整个过程中，作为物资采购的主耍管理者要严格把关各个招标环节，保证整个活动的顺利进行。为了实现活动的公平公正，必须引进公司纪检监察部门共同参与；为了获得最大化的经济效益，可以在供应商之间展开激烈的竞争，竞而通过综合评价，采购那些“性价比”比较高的物资，以达到优化采购成本的目

6、的。在铁路施工过程屮，对于那些需求量比较多的物资如钢筋、水泥等应该保证其充足的资源供应量，否则将会对工程进度和成本带来不利影响。对这类物质的采购，供应商的数量要控制在2-3家为宜，这样既能够规避采购风险也引入了竞争机制，从而能够把采购成本控制在合理的范I韦I之内。四、合理控制采购成本的冇效措施铁路建设施工项目中物资釆购管理中的核心工作就是对采购成木的管理，要想把成本控制在合理的采购范围Z内，提高成本使用率，笔者认为可以从以下几个方面进行：(1)合理进行采购成本预算编制。预算不仅仅是一项财务活动，它也是一种控制手段。对物资采购进行预算编制就是为了在综合考虑铁路建设施

7、工项目的实际情况下，合理制定采购成本，对项日使用资金进行合理规划，从而优化采购资金资源，使采购人员在预算编制的指导下，进行合理采购，使有限的资金发挥最大的经济效益。(21建立一个能够灵活捕捉市场信息的反应机制。在进行物资采购时，如果对采购市场的信息没有4-准确的定位和了解，必将会给采购工作带来一定的影响，采购预算就可能出现超支的现象，从而在成木控制方面就会出现失误。因此铁路建设施工项目的物资部门有必要建立一个能够灵活捕捉市场信息的反应机制，能够在第一时间灵敏的获取采购市场最新动态与信息，掌握市场主动权。这里的反应机制只要包括同类物质价格、重要供应商信息以及供应商考

8、核记录等方