煤炭企业物资采购管理流程分析

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1、总第587期管理观察2015年8月第24期ManagementObserver下旬出版煤炭企业物资采购管理流程分析赵书贵(中煤第一建设有限公司，河北邯郸056000)摘要：采购管理流程，是企业不断降低采购成本的重要管理流程，也是确保产品质量的关键控制流程。而对于煤炭企业来说，采购管理流程相对于企业其他流程具有更强的综合竞争优势，对于煤炭企业经营管控成果有着非常重要的保障作用。从某种意义上而言，物资的不断减少是相当大的一种浪费。但是，煤炭企业的激烈竞争促使着各个煤炭企业将物资供应管理当成是煤炭企业提升经济效益的核心方式之一。笔者特意了某企业的经营管控经历，再对煤炭行业

2、进行采购管理时的采购管控流程进行分析，期望能够对从事相关行业的人有所帮助。关键词：煤炭企业物资采购分析作为我国能源的重要核心产业----煤炭产业，在我程中，缺少专业人才的协同管理。这部分人员最多只是国的发展中有着非常核心的作用，煤炭企业物资采购管经过简单的培训，由于缺乏专业知识和管理经验，这必理流程怎样适应时代的发展需求，起着非常关键的促进将会导致在采购的全流程中存在大量人力、物力、财力作用。当前的物资管理流程已经不足以支撑煤炭企业的的损失和浪费。进步与发展，煤炭企业正迫切需要科学公平管理流程来对物资管理的管控，进而适应当代社会经济的发展步伐。二、完善采购流程管理的

3、对应举措煤炭企业的进步与发展过程中物资采购管理存在的问题应当怎样解决成了现在难解的重点、难点问题。（一）完善采购管理制度煤炭行业企业必须得将采购的具体制度统一规划起一、煤炭企业物资采购管理流程存在的问题来，从事这方面工作的管理者们必须懂得相关专业的知识，才能使得采购管理制度得到全方位的完善。比如某第一，煤炭企业在物资采购过程中缺乏科学合理的企业对物资采购实行集中采购、统一管理的模式，就是管理流程作为依托，物资采购管理流程拘泥于计划经济结合企业生产实际情况把物资集中采购方式分为：企业管理的烙印，不能很好地适应市场经济规律，过多依赖直接集中采购、企业组织集中采购和企业授

4、权集中采购。人性化管理流程而不是制度化管理流程，计划的管理性、企业直接集中采购是企业对大宗、涉及煤矿安全等物资准确性不强，更谈不上采用集中化采购管理流程，甚至进行直接采购的方式。企业组织集中采购是企业组织所盲目地跟从其他行业的采购管理流程，并没有顾忌到自属单位采购管理部门，以竞争性谈判或招标形式，确定身行业内部的采购流程的差异性质。常用、通用物资价格和供应商的采购方式。企业授权集第二，煤炭企业在物资采购管理的流程中，不注重中采购是根据生产实际情况，对零星物资等，企业物资采购管理全流程、全节点的管控，不能对各种指标采取采购管理部门和所属单位采购管理部门共同调研后，确量

5、化的管理，这就使得物资采购成本高、质量低的现象定供应商和采购价格的采购方式。时有发生，造成库存物资积压、消耗浪费，管理费居高（二）建立公开透明与过程规范的采购流程不下，企业效率低下，效益差。煤炭企业应适应新的发展趋势要求，建立公开透明第三，煤炭企业在物资采购管理的流程中，为了节与过程规范的物资集中采购管理模式，完善监督制约机省成本，让很多并不是本专业的人员参与到采购管理流制，推行阳光采购，实行评标与定标分离。比如某企业·151·财经贸分析对物资采购管理制度是这样规定的：应商，降购风险；与一般供应商采取公平竞争采购策略。物资采购分招标采购和非招标采购方式。单项合同企业

6、对供应商实行动态考核的考评管理，并采取日常管估算价在50万元人民币及以上的物资采购项目，必须采理与定期考评相结合的方式进行考评。对定期考评不合取招标的方式确定中标人。招物资招标又分为公开招标格的物资供应商，停止其供货资格。和邀请招标两种方式。公开招标是指招标人应当在指定（四）建立制度物资管理ERP信息系统的媒介发布招标公告，邀请潜在投标人投标；进行资格随着企业管理水平的不断提升，信息技术的发展，预审的，应向所有资格预审合格的投标人发出投标邀请企业对物资采购管理工作提出了更高的要求。通过信息书。邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请应向技术手段，建立企业物资管理的E

7、RP平台，整合现有资3家及以上特定的法人或者其他组织投标。源，实行协同办公平台，以流程驱动业务，实行物资采物资非招标采购分为询价比选和直接采购两种方式。购计划申报、招标、采购、合同、验收、仓库等业务全询价比选是指采购人向3家及以上的供应商发出询价书，过程的网上审批。物资管理ERP系统由计划管理、招标邀请其报价并参与比选或谈判，根据比选或谈判结果择管理、合同管理、库存管理、供应商管理、财务管理、优选择供应商；直接采购是指采购人向唯一的外部供应系统管理等模块组成。该系统由所属单位申报计划开始，商进行谈判采购；到企业总部计划员的审批、汇总，生成企业总部采购计评标委员会