软考_信息系统项目管理师_论文_进度管理.doc

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1、......项目进度管理2013年3月,我参加了××集团信息化平台的建设,作为项目经理,负责该项目的整体推进和管理工作。该项目预算500W,要求在6个月内完成。项目采用J2EE框架,模组化思想设计,采用B/A/S的多层分布式结构。通过该项目的实施,为该集团建立了综合物流业务平台,并通过与财务系统、办公系统、视频监控系统等的集成,实现了数据交互与共享,为集团建立了统一的内部门户与决策管理平台。帮助该集团顺利通过了××省重点物流企业技术中心的评定。本文结合作者在该项目中的实践,讨论了项目时间管理在信息系统集成项目中的重要性,包括活动定义、活动排序、

2、活动资源估算、活动历时估算、制订进度计划以及进度控制等子过程。通过严格执行进度控制流程,保证了该项目的成功实施,取得了客户的高度认可。正文:我于2013年3月参与了××集团信息化平台项目的建设,在该项目中担任了项目经理一职,该项目预算500W,要求在6个月内完成,经过项目组全体成员的共同努力,该项目于次年的6月正式验收交付使用,基本达到了客户的预期,取得了较好的评价。该集团原有的业务管理系统使用已有5年左右,功能相对简单。随着该集团的业务规模发展,在全国拥有15个物流分中心,原有的系统已经无法适应业务的需要,该集团提出要重新建设开发物流综合业务

3、平台,并与在用的集团财务结算系统,集团办公OA系统以及各分中心的视频监控系统等做系统集成,实现数据交互与共享。通过运用PDA等移动智能终端、条码技术、RFID标签、GIS定位技术等先进技术实现物流业务的集中监控、实时调度等智能化管理,提高作业效率,减少管理风险,提高综合竞争力。该项目在当年2月份公开招标,我所在的系统集成公司参与了投标并顺利中标。项目合同在3月底.专业word可编辑.......签订。由于我参与了该项目的前期投标工作,公司委派我为该项目的项目经理,随后成立了项目组,进驻该集团参与项目前期的需求调研工作。通过专题座谈会、问卷、访谈

4、、现场查看等方式详细了解了客户的需求以及业务模式。通过调研我们发现该项目与我们以往做过的物流企业的信息化平台有很大的不同,主要在于部分物流分中心是集团收购的,管理方式和业务模式并不完全统一,分中心与集团的关注点也不相同,需求也不尽相同。同时集团老总再三提出项目必须按时完成,并要以本项目参与10月份的××省重点物流企业技术中心的评定。针对以上问题,我们项目组认为项目时间管理尤为重要。我按照项目时间管理的主要方法对项目活动进行了定义,并对活动进行了排序,估算了活动所需的资源以及活动所需的时间,并在此基础上制订了项目进度计划,在后续的管理工作中应用进

5、度变更控制系统对项目进度进行控制,最终保证了整个项目在合同规定的时间内通过验收。同年10月帮助该集团顺利的通过了××省重点物流企业技术中心的评定,获得了客户的高度认可。一、活动定义通过对项目详细范围说明书以及项目的WBS进行进一步分析后,我们利用类似项目的活动清单模板以及专家判断等方式将工作包合理分解为更小,更易于管理的单元。同时采用滚动规划方法,对于明确的近期需要完成的工作在WBS最下层详细规划,对于一些暂时需求不明确的远期工作则表现在WBS的较高层次上。同时将系统功能点工作包设为里程碑,在此基础上形成了该项目活动清单和里程碑清单。二、活动排

6、序活动排序主要是确定各个活动任务之间的依赖关系并形成文档。通过分析项目活动之间的逻辑关系和组织关系,将活动之间的依赖关系形成表格文档,并利用PDM前导图法绘制了项目活动网络图,确定了项目关键路径以及活动的浮动时间。三、活动的资源估算.专业word可编辑.......在本项目的活动资源估算上我们主要采取了自下而上法和专家估算法相结合的方式。比如对系统开发工作我们用专家估算法估算了每个活动的开发人员数,并加以汇总成整个活动的开发人员数;对系统测试工作,我们估算了测试点,汇总每个测试点需要的RFID标签数量、PDA设备数量,并注明了设备必须到位的时间

7、以保证测试的顺利实施。一、活动历时估算活动历时估算的合理与准确直接关系到整个项目所需总体时间的估算和后期的进度控制。因此在对活动历时估算时,我们充分利用了资源日历、活动清单等作为输入,运用专家判断以及三点估算的方式进行估算。比如系统开发工作我们运用专家判断估算每个活动的历时;对外部系统集成工作,我们运用三点估算的方式计算得出一个时间段,并在这个时间段上预留了10%的余量保证进度的顺利实现。二、制订进度计划制订项目的进度计划就是决定项目活动的开始和完成日期。为后续的项目进度控制提供参照依据。通过对项目活动的定义、排序,活动资源、历时的估算活动,绘

8、制PDM网络图,我使用关键路径法根据活动之间的依赖关系以及资源使用情况,确定了项目的关键活动,形成了项目的关键路径并计算了各活动的浮动时间。又对照资源

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