第9讲 查询实例讲解.ppt

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1、第9讲查询实例讲解1.选择查询2.条件选择查询3.参数查询4.交叉表查询5.更新查询一、选择查询1、打开上次课建立的TEST2．Mdb数据库。2、创建一个名为“一般选择查询”的选择查询对象。3、查询所有同学的有关基本信息和考试成绩。4、查询显示字段为：学号、姓名、年龄、课程号、课程名、成绩。操作步骤如下：（1）按F11键切换到“数据库”窗口。（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框，“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。

2、（3）分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。（4）使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。（5）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中（本例添加的字段是学号、姓名、课程号、课程名、成绩）。（6）“年龄”信息要通过表达式计算获得(计算公式：当前年份－出生年份)：在字段行单击某个单元格。在该单元格中键入“year(Now())－year(出生日期)”，然后将自动出现表达式1。将

3、“表达式1”这几个字改成“年龄”。（7）切换到数据表视图查看结果。（8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“一般选择查询”，然后单击“确定”按钮。二、条件选择查询1、创建一个名为“条件选择查询”的选择查询对象。2、查询所有1965年1月1日之后出生、高等数学成绩大于90分的女同学。3、查询显示字段为：学号、姓名、性别、课程名、成绩。操作步骤如下：（1）~（4）步与上一题一样。（5）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行

4、的不同单元格中（本例添加的字段是学号、姓名、性别、课程名、成绩和出生日期，但出生日期的“显示”单元格不打√）。（6）在“准则”中设置查询条件：在“出生日期”的准则中键入“>1965－1－1”。在“课程名”的准则中键入“高等数学”。在“性别”准则中键入“女”。在“成绩”的准则中键入“＞＝90”。（7）切换到数据表视图查看结果。（8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“条件选择查询”，然后单击“确定”按钮。三、参数查询1、创建一个名为“参数查询”的选择查询对象。2、

5、根据用户输入的“学号”和“课程名”，查询某同学某门课程的成绩。3、查询显示字段为：学号、姓名、课程名、成绩。操作步骤如下：（1）~（5）步与上一题一样。（6）在要作为参数字段下的“准则”单元格中创建参数查询的标志：在“学号”的准则中键入“[请输入学号：]”。在“课程名”的准则中键入“[请输入课程名：]”（7）单击工具栏上的“运行”按钮检查结果。（8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“参数选择查询”，然后单击“确定”按钮。四、交叉表查询1、创建一个名为“交叉表查询

6、”的交叉表查询对象。2、要求用“学号”和“姓名”作为行标题，用课程名作为列标题；3、在行列交叉处显示各门课程的成绩。操作步骤如下：（1）先创建一个多表选择查询（本题利用上述的“一般选择查询”的查询对象作为数据源）。（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“交叉表查询向导”。（3）在“交叉表查询向导”对话框之一中选择查询数据源（本例选择“一般选择查询”，所以先单击“视图”的“查询”单选按钮，再双击“一般选择查询”）。（4）单击“下一

7、步”按钮，在第2个对话框中确定用哪些字段作为行标题，本例中选择“学号”、“姓名”。（最多只能选择3个字段）（5）单击“下一步”按钮，在第3个对话框中确定用哪个字段作为列标题，本例中选择“课程名”。（最多只能选择1个字段）。（6）单击“下一步”按钮，在第4个对话框中确定每个行和列交叉点的单元格上显示什么数值，本例中选择“成绩”。在“函数”列表中选择“求和”。（7）单击“下一步”按钮，在第5个对话框中，指定查询名称，本例中输入为“交叉表选择查询”，（8）然后单击“完成”按钮，显示运行结果。五、更新查询1、创建一个名为“更新

8、查询”的更新查询对象。2、要求将学时数大于80的课程学分增加1。操作步骤如下：（1）按F11键切换到“数据库”窗口。（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“设计视图”，在“显示表”对话框中双击“课程”表作为数据源。（3）向查询添加所需要的字