Excel在财务中的应用.ppt

《Excel在财务中的应用.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel在财务中的高级应用主讲内容：一Excel在财务中的应用基础；二公式的编辑；三函数的运用；五应用EXCEL完成财务会计工作；六财务函数的应用；七应用财务函数完成财务管理工作；四数组公式和函数的嵌套；1、Excel在财务中的应用基础；1.1、代码化（数据标准化）1.2、日期、分数的输入1.3、引用的应用1.4、数据清单1.5、工作表的保护及安全打开1.1、代码化（数据标准化）以电子计算机为计算工具处理财务数据的基本概念。代码化——对系统原始数据按一定的规律进行编码的处理。数据处理代码化，缩短了数据项的长度，减少数据占用的存储空间，提高会计数据处理的速度和精度。方便计算机进行排序

2、、分类、汇总等操作。输入方式：’+代码；如：现金科目代码输入方式：’10011.2、日期、分数的输入日期在EXCEL中其实质为数字1900-1-1代表1分数与日期输入5/8在EXCEL中被识别为5月8日分数5/8的输入方式：0+空格+5/81.3、引用的使用；引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。相对引用绝对引用（混合引用）链接名称1.3、引用的使用；相对引

3、用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。随公式位置的改变，其引用的单元格也会相应发生变化。绝对引用--复制公式时Excel不调整引用，如$C$1。包括绝对引用单元格的公式，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。链接--引用不同工作簿中的单元格。每次按F4键时，Excel会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$A$1）；相对列与绝对行(A$1)；绝对列与相对行($A1)以及相对列与相对行(A1)，当切换到用户所需的引用时，按回车键确认即可。1.4动态引用OFFSET函数可以对动态数据进行查询，它以指定的引用为参照系，通过给定偏移量

4、得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数，其语法格式如下：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)可以看出，该函数最多包含五个参数，后两个参数为可选项。其中：Reference作为偏移量参照系的引用区域，它必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数OFFSET返回错误值#VALUE!。Rows为相对于偏移量参照系左上角单元格，上（下）偏移的行数。Cols为相对于偏移量参照系左上角单元格，左（右）偏移的列数。Heigh为高度，即所要返回的引用区域的行数。Width为 宽度，即所要返回的引用区域的列数。

5、1.4、数据清单在Excel中，数据库是作为一个数据清单来看待。我们可以理解数据清单就是数据库。在一个数据库中，信息按记录存储。每个记录中包含信息内容的各项，称为字段。Excel提供了一整套功能强大的命令集，使得管理数据清单（数据库）变得非常容易。我们可以完成下列工作：    排序——在数据清单中，针对某些列的数据，我们可以用数据菜单中的排序命令来重新组织行的顺序。可以选择数据和选择排序次序，或建立和使用一个自定义排序次序。    筛选——可以利用“数据”菜单中的“筛选”命令来对清单中的指定数据进行查找和其它工作。一个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时

6、隐藏其它行。    数据记录单——一个数据记录单提供了一个简单的方法，让我们从清单或数据库中查看、更改、增加和删除记录，或用你指定的条件来查找特定的记录。    自动分类汇总——利用“数据”菜单的“分类汇总”命令，在清单中插入分类汇总行，汇总你所选的任意数据。当你插入了分类汇总后，MicrosoftExcel自动为你在清单底部插入一个“总计”行。Excel数据库表格遵循的准则建立和使用Excel数据库表格时，用户必须遵循以下的基本准则：（1）一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将多个数据库放到一个工作表上。（2）数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字段名和第一条记录数据分

7、开。（3）避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行的内容不能完全相同。（4）避免将关键数据放到数据库左右两侧，防止数据筛选时这些数据被隐藏。（5）字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应当与其他数据的格式相区别。（6）条件区域不要放在数据库的数据区域下方。因为用记录单添加数据时，Excel会在原数据库的下边添加数据记录，如果数据库的下边非空，就不能利用记录单添加数据。2、公式的编辑；公式的组成：运算单元、运算符、函数及参数、引用、常数、文本、时间等