《设计报表和标签》PPT课件.ppt

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1、第十五章设计报表和标签报表由数据源和布局组成布局决定了报表的样式数据源为布局中的控件提供数据，与表单设计一样，数据源可由数据环境设计器来管理VFP提供了3种创建报表的方法：①用报表向导创建简单的单表或多表报表，由它自动提供报表设计器的定制功能，这是创建报表的最简单的途径。②直接用报表设计器创建报表。③用快速报表命令为一个表创建一个简单报表，这是创建布局的最迅速的途径。报表设计器可以修改用上述各种方法产生的报表，使之更加完善与适用。§1.计划报表布局一、决定报表的常规布局图14-1表14-1常规布局说明及一般用途二

2、、报表布局文件报表文件的扩展名为.FRX报表文件的相关文件为.FRT§2.创建报表布局一、启动“报表向导”方法1：“新建”→“报表”→“向导”然后选择是“报表向导”还是“一对多报表向导”方法2：“工具”菜单→“向导”→“报表”方法3：“项目管理器”→“文档”→“报表”→“新建”→“报表向导”2.使用“报表向导”第一步：字段选取，先选择需要的表，若该表属于数据库，就会都加进来。第二步：分组记录可以按三层来分组A.“分组选项”按钮打开“分组间隔”对话框，可以选择分组间隔B.“总结选项”按钮可以计算处理数值型字段第三步

3、：选择报表样式第四步：定义报表布局列数：每行放置几个记录，即分栏数字段布局：列：按列排列，每页的字段名称在每列的顶部，一个记录占一行。行：按行排列，字段名在字段左边。第五步：排序记录第六步：完成（可先预览）二、启动“报表设计器”方法1：项目中启动“文档”→“报表”→“新建”按钮→“新建报表”按钮方法2：菜单中启动“新建”→“报表”→“新建文件”方法3：命令启动CREATEREPORT[<报表文件名>]§3.创建邮件标签布局一、使用“标签向导”标签是多列报表布局，为匹配特定标签纸而具有对列的特殊设置。1.启动“标签

4、向导”方法一：项目管理器中：“文档”→“标签”→“新建”按钮→“标签向导”方法二：菜单中“新建”→“标签”→“向导”2.使用“标签向导”步骤①选择表或视图②选择标签类型（可单击“新建标签”的”自定义标签“）注：选公制③定义布局a.按顺序添加字段，文本内容在文本框中输入b.若在同一行上放置多个字段，字段与字段之间加入空格或标点c.若要在下一行输入，选择回车按钮。④排序记录⑤完成。可以先“预览”，也可以在“标签设计器”修改。生成的标签文件名的扩展名为.LBX二、启动“标签设计器”“标签设计器”是“报表设计器”的一部分

5、，使用相同的菜单和工具栏，只是使用不同的默认页面和纸张。方法1：在项目管理器中，选定“标签”，然后“新建”，单击“新建标签”方法2：使用命令CREATELABEL新建标签MODIFYLABEL打开已建好的标签输出标签文件:Labelform<标签文件名>[<范围>][toprint][for<条件>][tofile<文件名>]§4.修改布局一、在报表设计器中修改布局1.在“报表设计器”的带区中，可以插入（或修改）各种控件2.使用“报表带区”可以决定报表的每页、分组及开始与结尾的样式二、规划数据的位置P313图15

6、-14表15-4使用的带区三、调整报表带区的大小§5增添报表控件一、使用“快捷报表”添加控件启动“报表设计器”菜单“报表”→“快捷报表”→选择要使用的表名→选择字段布局、标题和别名选项→单击“字段”按钮选择报表中的字段→确定注：①在“显示”菜单中可预览报表结果②在“快速报表”中不能添加通用字段表15-3列出了各种类型的报表控件二、设置报表数据源1.向数据环境中添加表或视图①“显示”菜单中，选“数据环境”②从“数据环境”菜单中选“添加”③在“添加表或视图”对话框中选择数据库中的表④按“添加”后，“确定”2.为数据环

7、境设置索引为数据环境设置索引，可设置出现在报表中的记录顺序①“显示”菜单中，选“数据环境”②右击“数据环境设计器”，在快捷菜单中选“属性”③在“属性”窗口中选“Cursor1”④在”数据“选项卡中，选定”Order”属性⑤输入索引名。如：学号三、添加域控件域控件：表示表的字段、变量和计算结果1.从数据环境中添加表的字段拖动选择的表或视图、字段到布局上。2.从工具栏添加表和字段①打开“报表控件”工具栏（右击工具栏，在快捷菜单中选择）②单击“域控件”：ab

8、,然后单击“报表设计器”，出现“报表表达式”对话框③在对话框

9、中，选择“表达式”框后的对话按钮④在“字段”框中，双击所需的字段名⑤”确定“→”确定“注：必须一个字段一个字段的输，重复进行②～⑤四、添加通用字段①单击”报表控件“中OLE控件②在”报表设计器“的细节带区，画一个矩形，出现”报表图片“对话框③在“图片来源”区域，选择“字段”后的三点④在“选择字段/变量”对话框中选字段⑤确定通常按原图片大小，也可以选“缩放图片，填充图文框”