第9章 报表与标签设计ppt课件.ppt

《第9章 报表与标签设计ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第九章报表与标签设计9.1报表设计概述9.2报表的创建9.3报表的布局调整9.4添加报表控件9.5创建标签布局9.6预览与打印9.1报表设计概述报表是通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式。包括数据源和布局，数据源为数据库中的表或视图、查询或临时表；报表布局定义报表的打印格式。报表保存后系统会产生两个文件：报表定义文件（*.FRX）和.报表备注文件（*.FRT）。在设计报表时，应遵循以下四个步骤：（1）确定报表的类型。（2）创建报表布局文件。（3）修改和定制布局文件。（4）预览和打印报表。9.1报表设计概述如下图所示给出了常

2、用的报表类型。9.2报表的创建9.2.1用“报表向导”创建报表9.2.2用“快速报表”创建报表9.2.3用“报表设计器”创建报表9.2.1用“报表向导”创建报表1．利用向导创建一对一报表在该向导中，包括向导的选取、确定报表中的字段、确定记录分组的标准、选择报表样式、定义报表布局、记录的排序标准、确定保存方式等几个步骤，下面将以实例的形式进行讲解。【例9-1】将“学生档案表”(xsda.dbf)通过报表向导的方式创建报表，其操作步骤如下：（1）在“项目管理器”窗口中，选择“报表”项，然后单击“新建”按钮，在弹出的对话框中单击“报表向导”

3、图表按钮，然后在“向导选取”对话框中选择“报表向导”项，如左图所示。9.2.1用“报表向导”创建报表（2）单击“确定”按钮，此时将打开报表向导的“步骤1——字段选取”窗口，在“数据库和表”列表框中，选取所需的xsda.dbf，把要输出的字段从“可用字段”中添加到“选定字段”列表，如右图所示。（3）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤2——分组记录”窗口。使用数据分组的目的是将记录分类排序，在报表输出时，被分组的字段值分行显示，用户最多可以建立3层分组层次。此例中选择“籍贯”进行第一层分组，如左图所示。9.2.1用“报表向导”

4、创建报表（4）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤3——选择报表样式”窗口。报表向导中提供了经营式、账务式、简报式、带区式、随意式等几种报表样式，它们具有不同的报表风格。当选中某一报表风格时，会在左上角放大镜中，看到报表的局部风格，如下图所示。（5）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤4——定义报表布局”窗口。报表布局分为列布局和行布局，在列布局方式中，字段与数据在同一列；而在行布局中，字段与数据在同一行。9.2.1用“报表向导”创建报表（6）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤5——排序记录”窗口。选择

5、排序的字段，并将添加到“选定字段”列表框中（最多可选三个索引字段），并确定排序方式（升序或降序），如左图所示。（7）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤6——完成”窗口。在“报表标题”文本框中输入报表的标题，并确定保存的方式，如右图所示。9.2.1用“报表向导”创建报表（8）单击“完成”按钮，将弹出“另存为”对话框，输入保存报表名的名字后，如左图所示。（9）单击“保存”按钮，此时将自动生成报表，其预览的效果如右图所示。9.2.1用“报表向导”创建报表2．利用向导创建一对多报表当报表的数据来自多个表时，就需要创建一对多报表，下

6、面将以实例的形式进行讲解。【例9-2】将“学生档案表”(xsda.dbf)和“学生成绩表”（xscj.dbf）通过报表向导的方式创建一对多报表，其操作步骤如下：（1）在向导选取的窗口中选择“一对多报表向导”项，然后单击“确定”按钮，将打开报表向导的“步骤1——从父表选择字段”窗口。选择xsda.dbf作为父表，并将编号、姓名、籍贯字段添加到“选定字段”列表中，如左图所示。9.2.1用“报表向导”创建报表（2）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤2——从子表选择字段”窗口。选择xscj.dbf作为子表，并将专业、语文、数学、外

7、语、政治字段添加到“选定字段”列表中，如右图所示。（3）单击“下一步”按钮，此时将打开报表向导的“步骤3——为表建立关系”窗口。分别选择两个数据表的编号字段建立关系。（4）然后依次单击“下一步”按钮，并保存报表，然后进行浏览，其效果如左图所示。9.2.2使用“快速报表”创建报表除了使用报表向导外，还可以使用“快速报表”功能来创建一个格式较为简单的报表。下面将以实例的形式进行讲解。【例9-3】使用“快速报表”功能创建书籍基本资料报表，其操作步骤如下：（1）在“项目管理器”窗口中，选择“报表”项，然后单击“新建”按钮，在弹出的对话框中单击

8、“新建报表”图表按钮，将打开“报表设计器”窗口，如下图所示。9.2.2使用“快速报表”创建报表（2）单击菜单“报表”——“快速报表”命令，将弹出“打开”对话框，选择“书籍资料”表，如右图所示。（3）单击“确定”按钮，将弹