人事行政部工作流程.doc

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1、人事行政部相关工作流程第一章人事相关工作1、员工招聘流程：人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。人事主管面试发布招聘信息/现场招聘各部门书面提出岗位需求和职位要求人事行政部审核用人部门主管/总经理面试人员试用工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2、员工入职手续：要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全，一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。5项目内容提供方备注1、如实提交个人资料应聘面试表公司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要

2、求清晰、真实学历证复印件入职人员最高学历、真实劳动合同公司一式二份2、签订劳动合同安排工作场所所在部门/办公室/门店办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）；入职一个月内新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧）工作内容及岗位职责（用人部门主管）3、安排岗位上述1～3项内容人事行政部一月内收齐，交人事行政部保管4、建立员工档案3、员工转正流程：所在部门主管/店长考核评价人事主管核实工作情况填写转正申请表请表员工自我小结试用期结束前一周试用期3个月人事行政部提出是否转正建议总经理审批工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整

3、，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门/门店。4、员工的晋升（加薪）：总经理审批晋升（加薪）通知书人事主管与所在部门主管沟通，征询意见所在部门主管/店长考核评价本人填写晋升（加薪）申请表用人部门提名晋升（加薪）人选55、员工离职手续：主管/店长签字所在部门/人事部签字门签字财务主管签字工作内容交接办公资产交接应收款情况审核部门主管/店长在《员工辞职申请表》上签署意见办理移交(填写《员工离职移交清单》)员工提出辞职申请（填写《员工辞职申请表》）同意人事行政部签字人事档案开具离职证明、离职手续存档、部门主管/店长在《离职

4、移交清单》上签署意见工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。6、考勤管理：加班单人事行政部审核部门主管/店长审批＜3天的事假请假单请假单、结婚证明、医院证明等＜3天的病假请假单、医院证明结婚证明、产假单、医院证明、准生证总经理审批部门主管审批人事行政部存档请假单、医院证明等≥3天以上病假、≥3天以上事假总经理审批各职能部门主管店长请假要求：每月１日前核查各部门考勤，按部门整理并归档5第二章行政工作流程1、资产管理公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类：固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定

5、资产管理制度（见财务制度）。（1）固定资产购买使用人提出购买申请所在部门主管初审总经理审批人事行政部与采购部调配/购置行政部与采购部委派专人购买办公室进行固定登记编号使用人办理使用手续报销入账有可调配资产无可调配资产（2）固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等）使用人填制报修单行政主管提出检修或报废建议人事行政部确认总经理　审批总务主管填制报废单自行修理或送修报损维修报废交付使用（3）低值易耗品管理5使用人提出购买申请所在部门主管初审分管副总/总经理审批办公室调配/购置办公室委派专人购买办公室进行登记编号使用人办理借用手续报销入账有可调配资产无可调配资产时效要求

6、：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成（不需购置、更换配件的一天内完成）。5