图书馆期刊工作难点解析与对策

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1、2010年9月晋图学刊Sept．．20102010年第5期(总第120期)ShanxiLibraryJoumMNo．5，2010(IssueNo．120)图书馆期刊工作难点解析与对策卢凤玲(上海市委党校图书馆，上海200233)摘要：期刊工作是图书馆服务读者工作的重要一环。本文分析了影响图书馆期刊服务工作正常开展的若干难点，并有针对性地提出了解决的对策和方案。关键词：图书馆；期刊工作；难点；对策中图分类号：G255．2文献标识码：A文章编号：1004—1680(2010)05—0O6O一021期刊工作的若干难点效解决。1．1期刊变动性大，给订阅工作带来困难2掌握期刊变更情况

2、，及时采取应对措施相对于一般的图书，期刊的变动性要大得多。2．1第一时间掌握期刊变更情况包括：①发刊渠道变化。出于流通环节的成本以及图书馆期刊工作过程中，获得期刊变更信息的不同发行渠道的受众范围的考虑，很多期刊由非邮途径主要是报刊发行商的主动通知，但是由于报刊发转为邮发，或由邮发转为非邮发；②期刊改名。由发行商的通知往往相对迟滞，并且主要针对报刊的于刊物主题发生变化等因素更改刊物名称；③刊物价格调整信息，所以了解期刊变更信息不能仅依赖合并分拆。杂志社将两种刊合并为一种刊，一种刊于发行商的通知，还要借助以下手段：①新刊划到过拆分为几种刊；④期刊停刊、休刊、延期出版等。以程中发

3、现期刊变更。划到工作中，要将每一本刊物上各种情况可能发生在年中的某一期，也可能在订的题名、出版频率等信息与期刊书目信息进行详细购新一年期刊时发生，给期刊订阅工作带来困难。核对，如发现不符，则是刊物发生了变更或是数据库1．2图书馆期刊管理与服务工作缺乏科学规范著录的信息有误，必须进行处理。②催缺过程中确由于期刊的连续性特点，相对于图书的采编流认期刊变更。针对缺期期刊，一一与发行商核对，并而言，期刊工作更加繁杂，从期刊的订购，到续订、催对催缺进行跟踪记录。③订刊时查找期刊变更情缺；从编目和控制预测刊期，到划到验收；从期刊变况。订刊工作中，对应订而无法订到的刊物，与出版更信息的收

4、集，到更改编目及划到信息到阅览室服社进行直接沟通，获得明确信息。务，环环相扣，牵一发而动全身。一处脱节，就会在2．2根据期刊变更情况，进行相应的工作调整下一个甚至几个环节发生问题。因此，一套科学合报刊变更涉及的相应工作包括数据库的书目记理的期刊管理与服务工作的规范化尤为重要。期刊录、馆藏控制记录的修改、划到工作的改变以及通知管理的成效在很大程度上取决于规章制度的完善与阅览室与读者。例如期刊更名，要将原刊书目记录否。目前很多图书馆虽制定了一些规章制度，但主修改为已经停止出版，相应的馆藏控制记录要停止要是为了约束读者，一些工作流程和业务工作细则预测和划到，并建立新的书目记录，并

5、与原刊名记录流于形式，没有真正起到促进工作的效果。建立继承关系的链接，建立新的馆藏控制与预测划1．3部分期刊馆员的素质亟待提高到。此外，还要做好变更信息备份。这不但是对当随着图书馆自动化管理系统升级和网络服务升前期刊工作的总结，对下一步工作也具有指导和借级，期刊馆员也面临技术升级。然而不少期刊馆员鉴意义。同时，它是下一年订刊工作的重要依据，也没有受过系统的文献情报信息方面专业教育，甚至便于与发行商进行刊款结算。没有经过严格的专业知识与技能的培训，观念陈旧，3制定科学的期刊工作规范对图书馆现代服务理念缺少认同，工作内容长期处在分析期刊工作流程基础上，结合订刊、催缺、于低水平重

6、复，导致工作中长期存在的问题无法有读者服务的工作特点，制定科学的指导性规范，才能602010年9月晋图学刊Sept．，20102010年第5期(总第120期)ShanxiLibraryJoum~No．5，2010(IssueNo．120)确保期刊工作有序有效进行。辅助工作流程。主要流程：订刊一期刊编目一期刊3．1分析期刊工作特点，编制期刊工作流程图划到一期刊阅览一过刊下架及装订。辅助流程指期在总结期刊常规工作的基础上，理清期刊工作刊催缺流程和期刊变更处理流程。催缺流程为：系的来龙去脉，编制期刊工作流程图，是规划好期刊工统生成催缺清单一核对确认一催缺一催缺刊到刊划作规范的前提

7、和基础。相对于传统的反映工作流程到或变更处置。变更处理流程为：划到／催缺／订刊内容的文字条例式规范，流程图方式具有更清晰，更过程发现变更一确定变更情况一自动化系统变更操具有识别性和可操作性。作一通知阅览室与读者一变更信息存档(图1)。期刊的采编工作包括一个主要工作流程和两个读者需求订刊前准备工作订购信息存档订刊编辑部与刊商系统生成阅览室排架流通k催缺信息H黻凋图1期刊工作流程图3．2明确职责分工作为图书馆领导层来说，要更加重视期刊工作，期刊各项工作的采访、编目、划到、催缺、阅览服为从事期刊工作的馆员创造良好和宽松的