浅谈图书馆期刊采访工作的障碍与对策

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1、浅谈图书馆期刊采访工作的障碍与对策　　(桂林医学院图书馆，广西桂林541004) 　　摘要：针对目前我国期刊发行出现渠道多样化、运作市场化、发行方式灵活多变的特点，分析了期刊采访工作中所面临的障碍与问题，并探讨了期刊采访工作的对策。 关键词：图书馆；期刊；期刊采访 　　中图分类号：G253文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)07—0308—02 　　期刊采访是图书馆期刊工作一项基础性的业务工作。它影响着整个图书馆期刊文献的质量。随着我国市场经济和文化产业的进一步展开，期刊的内容和发行渠道都发生

2、了深刻的变化。特别是期刊发行渠道的多样化、运作市场化和发行方式灵活多变的特点给图书馆期刊采访工作带来了新的问题。本文将结合期刊采访工作存在的问题进行分析，并提出解决这些问题的策略。 1期刊发行现状 1.1邮发期刊 　　顾名思义，邮发期刊就是指通过邮局向订户集中收订发行的期刊。它过去多年长期处于垄断地位，现在这一格局已被打破。但仍是主要的发行方式，在国内每年约发行5000种期刊，占总发行量的60％左右。 1.2代理商代理期刊 　　这是近年社会新兴的一种期刊发行方式。其发行期刊占非邮发期刊总数的70％左右。主要

3、是通过网络以电子商务的形式进行，在网上进行订单传递，汇票结算。国内主要有XX人天、海天华教、华数陕捷、世纪华文等公司。 1.3出版社发行期刊 　　出版社发行期刊通常有各自的营销网络，带有集团性质。所发行刊物有邮发和非邮发两种。 1.4编辑部直接发行期刊 　　这是由期刊编辑部门自办发行。编辑部直接向用户推荐刊物发订单，主要发行专业性强的期刊。 2期刊采访工作的障碍 2.1邮局发行中存在的问题 　　2.1.1采访的有效信息不完整。在邮局的征订目录中采访的有效信息只有邮发代号和刊名，目录只按地区和邮发代号顺序排

4、列，没有ISSN、CN和其他任何辅助索引，检索途径单一，影响采访效率。 　　2.1.2征订的自动化程度不高。邮局征订计算机系统不能与图书馆的期刊征订数据库兼容。图书馆须先从自己计算机期刊征订数据库中输出订购清单，打印成纸本形式，由邮局逐条输入到其系统中，核对后确认订单。征订过程既造成重复劳动，又浪费时间，有时还会人为造成错误。邮局没有实现网络采购，不能从网上提供期刊目录，自动化程度比代理商的征订方式显得落后许多。 　　2.1.3征订周期短。从收到目录、查重、选刊、确定订购数量、出清单、复核品种、交邮局核算到最后付账，

5、一系列工作邮局要求图书馆必须在一个半月内完成。这对于中、大型图书馆来说，要在短时间完成数千种期刊的征订，确实时间仓促，容易造成失误。 　　2.1.4专业期刊收录少。邮发刊收取的发行费一般较高，期刊只有发行量达到较大，并有所盈利时，才会交与邮局发行。所以邮局征订目录所收录的期刊不够全面，发行量较小的专业期刊收录少。比如中国人民大学书报资料中心的《复印报刊资料》系列刊共有130多种，仅有经济，教育等 　　学科的20多个品种是邮发的，其余学科均为自办订阅。 　　2.1.5投递过程长、环节多。邮局投递部门繁多，期刊层层分发，

6、经手环节多，过程冗长，容易出错，经常会发生缺刊、互相推诿而最终又不能补缺的情况，使图书馆期刊入藏完整性无法保证。 2．2期刊发行代理商渠道的问题 　　2.2.1期刊征订品种少、种类重复，与邮局90％以上的覆盖率相比，代理商代理的期刊品种明显偏少，多集中在XX。所以代理商之间期刊征订种类重复成为其最为突出的问题。代理商各自经营自己的品种，相互之间缺少协调，盲目竞争。据统计，海天华教和华教快捷代理品种重复率达60％，重复率高，使图书馆采访工作、查重工作量增加。 　　2.2.2代理商与刊社缺乏沟通。一些代理商只负责征订，

7、征订后由各个刊社承担寄发刊物的任务，代理商与刊社之间缺乏沟通，造成期刊沿革变化情况不明，刊名变化更改不及时，稍一疏忽极易造成错订。有的因划款不及时造成刊社漏寄和少寄刊物，图书馆期刊馆藏的完整性无法得到保障。 　　2.2.3投递仍有滞后性。期刊投递仍有滞后性。有些代理商每周送一次刊，或者一些期刊几期积攒到一起送的现象，造成图书馆上架困难；有些代理商委托物流公司送货，出现期刊积压，送刊不及时现象；有些代理商逢节假日就停止送刊，拖延新刊上架的时间。 2.3刊社自办发行渠道中的问题 　　2.3.1征订手续复杂。大多数期刊发

8、行部直接将发订单发到图书馆，再由图书馆汇款给期刊社。每张订单都需历经选刊、查重、确定复本数、汇款等一系列过程，加之有时发票不能及时返回，或在邮寄过程遗失造成财务难以做账。总之这种征订方式费力、耗时、手续复杂。 　　2.3.2发行渠道不稳定。有的期刊社因发行人员变动或地点变化，造成到刊复本与实际订购数量不符，或不及时