科脉启谋操作流程.pdf

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1、目录一、启谋主界面……………………………………….2二、基本档案建立………………………………….3三、生鲜管理……………………………………….4四、采购入库……………………………………….4五、前台零售……………………………………….4六、后台零售管理………………………………….5七、批发……………………………………….……6八、库存管理……………………………………….6九、会员管理……………………………………….7十、连锁管理………………………………………..8十一、结算…………………………………………8十二、注意事项……………………

2、………………9一、启谋主界面展示1注：以下操作流程都是通过菜单栏完成的。各个流程的报表查询二、基本档案建立1、区域档案：建立供应商及客户所在的区域。例如：西安、汉中等。档案→区域档案注：区域编码手动填写，建议2位。2、供应商档案：建立供应商资料及结算方式档案→供应商档案注：编码自编，建议3位，结算方式谨慎填写，不可修改。3、类别品牌档案：建立商品分类。档案→类别品牌档案注：一般分为大、中、小三类。a.选中类别，点击新增按钮，即为增加的大类b.选中某大类，点击新增按钮，即为增加这一大类下的中类c.选中某中类，点击新增按钮，即为增加这一中类

3、下的小类品牌档案同上。4、包装单位档案：建立商品的包装单位，如个、盒等。档案→基本字典→包装单位档案5、商品基本档案建立a.普通有条码商品：档案→商品基本档案。按提示录入信息，*号为必填。一般编码自动生成。生鲜标志普通。供应商不能修改。b.普通无条码商品：条码手动编写，建议和编码相同，不能变成5位。其他同a。c.生鲜商品：生鲜管理→生鲜商品建档。编码和国际条码自动生成。生鲜标志为称重或者计件。其他同a。d.商品组合：库管→组合商品结构。用于商品组合，如水果礼篮。父商品为组合后商品，子商品为组合的每一种商品。e.商品拆分：库管→拆分商品结

4、构。用于大包装商品拆分成小包装商品且2中商品同时销售。例如一条香烟有10合且两种包装都在卖。父商品为大包装商品。子商品为小包装商品，数量为大包装里面含有小包装数量。注：对于管理保质期的商品，需在基本档案里录入失效预警天数和保质期。6、仓库档案：建立公司仓库机构档案→仓库机构档案2三、生鲜管理1.生鲜商品建档操作方法见商品基本档案建立C2.商品传秤生鲜管理→生鲜商品借口文件→点击扫描新品→点击传秤。四、采购入库1、采购订单。用于采购计划。采购→采购订单注：选择供应商，采购仓，录入商品，录入数量，保存，确认无误后审核。2、验收入库。采购→验

5、收入库单注：选择供应商，采购仓，录入商品，录入数量，保存，确认无误后审核。如果做了采购订单，直接在订货单号处选择订单即可。3、赠品入库。采购→赠品入库单操作同验收入库单4、采购退货。用于给供应商退货。采购→采购退货单注：录入方法与入库类似，如果做了采购预退单，在预退单选择单号即可。如果要按入库单退货，在入库单号处选择入库单号。注：对于管理保质期的商品，需在入库单中录入商品出厂日期。五、前台零售1.登陆双击→交换→输入收银代码和口令→回车收银2.收银A.普通流程：扫描商品→结算（回车）→录入实收→确认（回车）或多方式付款（F1）B.会员卡

6、销售：按M键→录入会员卡号→确认（回车）→A。C.营业员销售：按设置好的营业员键→录入营业员号→AD.取消录错商品：按U键→扫描需要取消的商品E.作废录错商品：按I键→从最后一行依次向前删除F.录入商品数量：输入数量→按Q键→扫描商品3G..修改商品单价：扫描商品→输入单价→按W键H..折扣：a.单品折扣：扫描一个商品→按O键→录入折扣b.整单折扣：扫描完所有商品→按O键→录入折扣I.退货：按A键→扫描退货商品→结算J.赠品：按S键→扫描赠品→结算K.重打上次小票：按B键→按F3L.开启关闭打印：按F93交班.按ESC推出前台收银→返回

7、登陆界面→按F3→点“否”→点班结或点按F1→点打印→打印出小票和收银员对账→按F4注销身份→下一个收银员登陆。4日结：每天营业结束后做前台日结按ESC推出前台收银→返回登陆界面→按F3→点“是”→点击日结或按F25.前台交接班流程及注意事项见收银操作流程。六、后台零售管理1.调零售价：有2种方法A.零售→调零售价单→选择调价范围→录入调价商品→录入新零售价→保存→审核。B.档案→类别商品浏览→找到需要修改零售价的商品→点击编辑按钮→把零售价改成新的零售价→保存。2.促销管理：零售→商品促销管理→根据自己促销方案选择单据。例：固定时间促

8、销零售→商品促销管理→固定时间特价→机构（出货仓库）→选择促销商品→录入促销价格→录入促销起止时间及相关信息→保存审核。3.零售报表查询：零售→收银报表/销售报表→选择想要查看的报表七、批发1.客户档案批发