武术协会换届方案.doc

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1、梧州学院武术协会第十届会员代表大会筹备方案为进一步加强协会管理机制，促进协会的健康发展，保证我协会的正常运转，同时也为协会工作注入新鲜的血液，使协会更高效地开展工作。本着坚持公平、公正、公开、竞争、择优的原则，根据《梧州学院学生管理规定》和《梧州学院学生社团联合会章程》等相关条例，现拟定梧州学院武术协会第十届换届相关事宜。一、指导思想在共青团梧州学院委员会的指导下，在梧州学院学生社团联合会的组织和带领之下，我协会本着公平、公正、公开、竞争、择优的原则，进行新一轮换届，以使社团换届正规化、程序化。通过正规化、程序化的换届选拔出一批思想素质过硬、工作热情、能力强、

2、责任心强的会员作为下一届委员会成员，使我协会各项日常活动得以提升，促进协会健康发展。二、换届筹备委员小组筹委会组织委：黄泳杰执行主席：覃海媚总监票员：潘淑一记票员：颜小芳工作人员：黄云雨、贾世奇、朱俊杰、徐玉娟、朱燕琼三、换届时间2013年5月17日19:30——21:00四、换届地点北校区M507五、组织机构主办单位：梧州学院学生社团联合会承办单位：梧州学院武术协会六、工作安排（详见附件五）七、换届流程（一）换届筹备、宣传阶段（2013年5月11日—2013年5月17日）（二）换届选举大会（2013年5月17日19:30——21:00）（三）公示任命、工作交

3、接阶段（2013年5月17日—2013年5月19日）八、资金预算（详见附件四）九、注意事项（一）若当天出现多媒体失常，总负责人做好全场统筹工作。（二）若当天候选人发生突发状况，具体应对措施依据实际情况而定。后附附件一：梧州学院武术协会第十次代表大会具体流程附件二：梧州学院武术协会第十届职务设置附件三：梧州学院武术协会第十次代表大会委员候选人名单附件四：梧州学院武术协会第十次代表大会经费预算附件五：梧州学院武术协会第十次代表大会工作安排附件六：梧州学院武术协会第十次代表大会执行主席主持稿梧州学院武术协会2013年5月12日附件一梧州学院武术协会第十次代表大会具体

4、流程（一）会长作上年度社团工作报告。（二）大会执行主席报告到会的会员人数。（有选举权的会员到会人数超过应到会人数的五分之四，方可选举）（三）宣布下届干部委员应选人数（9人）和候选人名单（11人），提交大会通过，产生正式候选人名单。（四）推荐选举工作人员，负责监票、唱票、计票工作。（候选人不能作为选举工作人员）（五）宣读选举产生办法。（六）委员候选人作竞职演讲。（七）按出席大会有选举权的人数发放选票。(有多余选票当场撕毁)（八）在填写选票前，说明填写时的注意事项。（九）宣布投票次序。（十）由选举工作人员开箱验票并报告选举是否有效。（选举有效的原则：收回选票等于或

5、少于发出选票数有效，否则选举无效）。（十一）计票。(十二）宣布计票和选举结果。附件二梧州学院武术协会第十届职务设置一、会长1名副会长4名二、各部门：秘书部部长1名宣传部部长1名教练部部长1名副部长1名外联部部长1名组织部部长1名附件三梧州学院武术协会第十次代表大会委员候选候选人名单梁殷诚，陶贤良，陆学委，李玮玲，陆东玲，梁启榀，杨振廷，谢海梅，欧永娴，赵君魁，馬祥付，张毛等，卢宇，廉剑明，武晓梦，陆莉苹，陆宏秀，韦巧文，戴萍芳，李芊芊附件四梧州学院武术协会第十次代表大会工作安排（含前期、中期、后期）前期工作总负责人：王礼智组别成员工作内容完成时间筹备组组长：黄

6、泳杰一、申请场地二、做好换届策划2013年5月12日候选人考察组组长：潘淑一考察候选人是否符合条件2013年5月16日邀请嘉宾组组长：颜小芳邀请嘉宾2013年5月16日会场安排组组长：黄云宇安排会场座位2013年5月16日宣传报道组、拍照摄影组组长：梁巧玲在会议时进行拍照，摄像2013年5月17日机动组组长：贾世奇负责应对会场突发状况2013年5月17日附件六梧州学院武术协会第十次代表大会执行主席主持稿尊敬的各位老师、嘉宾及所有团员代表：大家晚上好！我是武术协会副会长覃海媚，是此次会员代表大会执行主席。本次会议的主要任务是选举武术协会干部委员。下面由我宣读本次

7、大会的会议须知，如下：一、大会开始前请所有到会代表，将手机设置为关机或震动状态。二、到会要服从代表大会工作人员的统一指挥，在指定地点就坐。三、到会代表应注意维护好会场秩序，做到不在会场内来回走动，不随便乱说话，会议未结束之前，不提前退出会场。四、成员代表要认真写票、投票，珍惜自己的选举权。五、投票过程中，不能相互讨论、交头接耳。六、代表要将自己的选票亲自投入票箱，若弃权，也不要将票带走。七、投票结束后，请代表们维持会场安静、耐心等候选举结果公布。（会议须知宣读完毕）请工作人员清点到会代表人数。根据工作人员报告，本次大会应到成员代表25人，实到会员代表＿人，因事

8、、因病请假＿名，实到团员代表超过了应到