浅析烟草行业财务信息化建设.pdf

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1、59.浅析烟草行业财务信息化建设殷家康（湖南省烟草公司湘潭市公司）在烟草行业的联合重组中，信息化是提升管理水平和整体竞争力的一项重要工程，它作为一种控制与管理工具，成为了良好的信息传递载体。财务信息化建设便是建立在此基础之上的一种新型核算与管理理念，在经营管理各个方面发挥着至关重要的作用。一、当前烟草行业财务管理与会计核算中所面临的问题为了推动烟草商业企业进一步持续、稳健和协调发展，财务管理工作无疑被赋予了更多新的内涵，在打造“数字化烟草”的总体要求下，财务信息化管理成为信息化工作的重中之重。而在当前形势下，传统的财务核算方式面临着以下几个方面的困境：1、各自为

2、政、相互孤立，信息共享难度大烟草商业企业作为大中型国有企业，财务信息化工作起步较早，但由于缺乏统一的规划，所使用的财务软件不尽相同，财务信息化基础良莠不齐，商业企业中省级公司难以通过汇总下属公司财务数据进行数据分析和财务管理；另一方面，当时的财务信息化工作的侧重点主要是以电算化操作代替手工核算，随着行业规模的不断扩大和管理要求的不断提升，单纯的电算化操作已经不能满足财务工作从核算到管理、再从管理到决策的高层次需求，核算与管理之间的矛盾日益显现。同时，业务处理系统与财务系统之间不能实现无缝对接，业务处理系统中的数据无法自动导入到财务软件中进行核算，财务人员需要根据

3、大量的业务单据整理后的结果制作凭证。这一方面加重了财务人员的手工录入工作量，另一方面由于业务处理核算过程的滞后降低了数据的准确性和时效性。2、核算口径不一致，会计信息欠缺真实性由于会计电算化推广实施较早，对财务核算和管理缺乏前瞻性考虑，导致省级公司各下属县市公司会计核算口径不同，各自为政，会计处理流程和核算方式不一致，财务信息缺乏可比性；各成员单位业务流程不一致，跨组织流程无法衔接，执行效率不高；各成员单位基础资料不统一，造成财务信息无法共享、无法集中使用，行业无法进行统一监管，无法保障上级公司进行统一的会计核算和财务管理体系及操作规范的业务流程，行业整体财务基

4、础的管理体系比较薄弱。由于常常不能及时解决财务信息的基础性、时效性和准确性问题，对于体制创新的落实和行业发展也十分不利。3、财务管理不到位，预算管理监管不严财务预算工作对每个企业都是非常重要的，在现代企业财务管理中，把没有预算或预算失控的财务管理看成是粗放的、低效的财务管理。但对于大多数单位在手工方式下预算管理有很多问题是无法解决的。由于省级公司大多实行跨区域经营，还要解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控问题。由于各自所处的角度和立场不同，导致省级公司与下属县市公司对预算管理工作的关注点不同，预算控制的力度和范围不同，所以在手工管理方式下提供每个预算项目的完

5、成数据都是十分困难的，在现行的预算控制上很大程度上要靠人治，人为参与使预算管理随意性大，因此在解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控方面难度较大。4、资金监管力度不足，财务管理时效性不强由于财务核算与管理方面相互独立，在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节情况，省级公司难以及时掌握各下属单位的财务资金变动情况，单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要，资金管理有章无序。在无法建立有效的行业预算体系前提下，事前缺乏计划性和预算编制，事中缺乏实时监控，事后审计监督也难免有走过场的问题，投资随意性大、有沉淀现象、周转慢、使用效率不高的问题日

6、益显露。这给商业企业财务管理带来一定的困难和风险，同时也易使省级公司对下属单位的管理粗放化，对行业整体利益的发挥和快速的发展都是极大的障碍。二、财务工作滞后的原因分析及财务信息化需求分析（加强财务信息化建设的必要性分析）针对前述烟草行业商业企业在财务管理方面所面临的问题进行剖析，不难发现其所产生的主要原因有以下两点：一是缺乏集中管理的体制。随着最近几年行业规模的迅速发展，过去的分权管理模式已明显不适应扁平化集中管理的要求，企业内部管理对集权与分权的尺度把握不够，行业内部难以形成具有高度集中权威的管理指挥系统，缺乏统一的规章制度；二是现有的管理的手段和方式不能适应

7、行业高速发展的需要。目前行业采用的传统管理手段和方式已不适应现在企业管理模式的变革，控制不力，传递不畅，行业内部数据信息形成一个个封闭的信息孤岛，数据流动不畅，利用价值低。无法实现行业的集中管理，还缺乏有效的手段来实施监督和控制。下面就行业商业企业财务在行业财务核算和管理过程中的具体需求进行分析，并就规范行业会计制度、统一财务体系、加强资金管理、预算管理和控制、行业经营层面整合资源等等这些关键环节进行详细需求阐述。1、财务核算需求分析目前，商业企业中省级公司与各下属单位之间的数据传递还是以报表形式体现的，导致省级公司难以及时了解各下属单位实际运营状况。省级公司与

8、各下属单位目前的财务管理