材料筛选要做到六个“留意”.doc

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1、材料筛选要做到六个“留意”其实，选择材料的标准只有一个，那就是所要阐明的公文主旨。什么材料可用，什么材料不能用，都要根据这个主旨来决定。也就是说，公文主旨一经确定，就成为统帅一切的灵魂，所选所用的材料必须服从服务于公文主旨的统帅。既不能把一些不能充分说明问题的材料搬来作牵强附会的解释，也不能将所有材料统统塞进去，搞得公文臃肿庞杂。这既不符合精文简会的要求，又冲淡了公文主旨，降低了公文质量。2、留意材料的关联性与公文主旨有关联的材料，取；与公文主旨无关的材料,舍。说明观点十分有力、与公文主旨紧密关联的材料，详细、具体、充

2、分；与公文主旨和说明观点虽有关系、必不可少,但是关系又比较一般的材料，简略、概括。同时，在实际撰写时还有这样一些规律：实则详，虚则略；新则详，旧则略;特点详，一般略；重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面则略。3、留意材料的全面性如果选用的材料不全面，缺少了某一方面材料的佐证，公文的论述也往往不圆满、不全面，甚至会出现偏颇、漏洞,或由于论据不足难以自圆其说。假如，一篇公文只搜集了两者互相依赖，互相促进的材料，没有搜集两者存在矛盾的材料，其结果不仅将大大影响了公文说服力和质量，甚至会误导领导决策，造成社会危害。4、留

3、意材料的真实性材料真实与否直接关系着公文的导向，只有从真实可靠的材料中才能引出科学的结论。在这方面要注意：一是要尊重客观实际，避免先入为主的思想，选择材料不能夹杂个人的好恶与偏见，不能歪曲材料本来的客观性；二是选择材料要有根有据，采用的第一手材料要有来历，选取的第二手材料一定要与原始文献认真核对，以求最大的准确性；三是对材料来源要加以辨别，弄清原作者的政治态度、生活背景、写作意图，并加以客观的分析评价，选用社会科学方面的材料时尤其要注意这点。5、留意材料的新颖性材料的新颖包括两方面的含义：一方面是指前所未有，近期才出现

4、的新事物、新思想、新发现、新方向；另一方是指某种事物虽早已存在，但人们尚未发现其价值，这同样是新颖的材料。比如，人口与经济的关系早已存在，它们之间存在着良性循环和恶性循环，这也是客观事实。但这两种循环会带来两种根本不同的后果，而这一点以前人们几乎没有认识。现在，以两种循环的材料来揭示两种循环的后果，从而阐明控制人口的重要性，就不失为一种新颖的材料。所以，新颖的材料，不仅仅对材料产生的时间有所要求（不能陈旧），更重要的是要从常见的材料中发掘别人尚未注意的东西，充实到我们的公文中去。6、留意材料的典型性典型性，在公文写作中

5、就是指材料代表性强。一份材料,它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的主旨鲜明突出,说服力强。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文在下笔之初就有较高的起点。众所周知，公文写作除了领导授意，秘书个人写作之外,还有领导集体授意，秘书集体写作等多种形式。但是无论哪种合作形式，都是领导出观点，明确公文主旨，祕书在行文时选用可靠而有用的材料把公文主旨准确

6、而完整地体现出来。只要两者结合得好，实现了主旨和材料的有机统一，就一定能写出好公文来。