[精品]办公室职能调整方案.doc

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1、西南大学法学院第四届团委学生会团委办公室和学生会办公室职能调整方案法学院团委办公室（制）法学院学生会办公室（制）2010.4%1.办公室职能调整背景团委办公室和学生会办公室是法学院团委学生会两大重要办公部门，其各担负着重要的使命和职责。但是无法掩饰的-•个现象是经过-•个繁忙的工作阶段后尤其是在下半学年的工作屮，两个办公室明显的出现工作的断层，所需要完成的基本上只是一些琐碎的团委学生会口常事务，这在一定程度上极大的造成了人力资源的浪费，也不利于两个办公室的职能工作的开展和资源的优化配置。在法学院团委学生会工作蓬勃发展的背景下，各种

2、团委学生会活动如火如荼开展的时候，充分利用团委学生会各种资源，调动两个办公室工作的积极性，进一步深化职能调整已成为了必然。%1.办公室职能调整目的团委办公室和学生办公室的职能进行调整和优化，意义是极为深远的。这是符合法学院团委学生会的实际情况。（一）两个办公室职能进行调整优化将会实现办公室人力资源的充分利用，减少人力资源的不必要浪费。（二）职能调整将会进一步优化团委学生会工作的整体布局，充分调动成员的积极性和工作的潜力，同时实现对团委学生会整体工作动态的及时把握。（三）职能调整将会弥补团委学生会秘书长职能上的空缺，将秘书的职能合理

3、的分配到两个办公室，实现团委学生会各种资源的优化配置。%1.办公室职能调整涉及部门法学院团委办公室和学生会办公室%1.办公室职能调整定位增加团委办公室和学生办公室部分职能：掌握团委学生会各部门最新工作动态并向进行及时的汇报，同时根据活动进展的实际情况适当的提出合理的建议。即赋予团委办公室和学生会办公室监督、建议、汇报的权力。%1.办公室职能调整内容办公室职能调整后两个办公室各增加了职能，实现它们积极有效的履行是摆放在两个办公室面前的重要任务，或者更确切一点是首要必须完成的任务，这在很大程度上也是对两个办公室部长领导能力的考验。（一

4、）根据团委办公室和学生会办公室性质的不同，故经过合理的协商，团委办公室和学生会办公室的根据职能调整所分别负责的部门是：团委办公室主要负责团委部门：团委办公室、组织部、新闻部、宣传部、生活部、素拓部学生会办公室主要负责学生会部门：学生会办公室、女生部、文娱部、体育部、学习部同吋两个办公室可以根据情况的实际变化，进行灵活的变动。（-）同时由于办公室职能调整后两个办公室在做好已有工作履行已有职能的基础上必须实现对其它部门活动的实吋掌握并向主席团及吋汇报，故需要两个办公室成员对其他部门的活动进行及时的跟踪，掌握其动态。根据团委办公室成员的

5、个人工作情况，对他们作出如下分配：活动部门跟踪统计人员学习部刘琳、瞿发锐素拓部程琳、王梦璇体育部王倩、魏鑫女生部王旭学生会办公室石国力组织部张琦生活部王晓明文娱部王晓辉团委办公室程琳新闻部刘琳宣传部王梦旋（三）在具体的工作过程里，两个办公室工作人员对部门活动进行监督汇报吋的要求为:1、各工作人员及时和所负责部的部长沟通，说明活动监督事宜，以便他们能够事先有所准备。2、汇报方式：干事向部长汇报，部长整理后向主席团汇报，并发飞信通知其他各部。3、汇报吋间：各统计人员在部门活动的策划阶段、实施阶段、总结阶段分别进行汇报。4、汇报内容：活

6、动名称，活动时间，活动阶段，活动小存在的困难和问题,对活动半前阶段发表意见和建议。5、材料收集：在活动结束后，各工作人员及吋收集活动的策划，总结和照片，填写统计表及时发给部长。（部门活动情况统计表见附件1）五.办公室职能调整工作注意事项1.办公室职能调整应根据团委学生会实际情况，做出合理而科学的职能优化，避免造成资源的浪费。2.办公室应积极履行新增加的职能，但应注意和其他部门之间的协调，实现和谐的工作。3.办公室工作人员在负责监督其他部门活动的吋候，应注意礼貌，应注意和所负责部门保持密切的联系，掌握部门活动最新动态。4.团委办公室

7、和学生会办公室应积极合作，共同完成职能工作。部门活动情况统计表活动名称活动阶段时间有无策划有无照片有无总结活动中存在的问题及建议活动部门部长签字记录人签字注：活动阶段为：策划阶段、实施阶段、总结阶段