档案室各项规章制度.docx

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1、档案室各项规章制度12020年4月19日文档仅供参考文件立卷归档制度1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。（即案卷的概括内容）4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要

2、折叠整齐，装订牢固。5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。22020年4月19日文档仅供参考档案管理制度1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记

3、录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。11、档案柜钥匙要由专人统一管理。12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。32020年4月19日文档仅供参考档案借阅制度1、文

4、档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。42020年4月19日文档仅供参考档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料

5、管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。52020年4月19日