浙江越秀外国语学院2012学年信息公开工作年度报告

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1、浙江越秀外国语学院2012学年信息公开工作年度报告（2013年10月31日）根据教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《中共浙江省委教育工作委员会、浙江省教育厅关于印发进一步推进高等学校信息公开工作实施意见的通知》（浙教工委〔2011〕1号）等文件精神的要求，为加强学校民主办学和依法治校，充分保障广大师生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权，现公布浙江越秀外国语学院2012学年信息公开工作年度报告。本报告由信息公开工作基本情况、信息公开情况、存在的主要问题和改进措施三部分组成。一、信息公开工作基本情况2012学年我校信息公开

2、工作在健全组织、加强培训、拓宽渠道等方面取得了较大进展，学校各项管理工作的透明度显著增强。（一）进一步健全信息公开组织1．加强领导。为推进、指导、协调、监督信息公开工作，学校成立了由主要校领导任组长，由各职能部门主要负责人组成的党务、校务信息公开工作领导小组。工作领导小组全面领导信息公开工作，审定信息公开工作规划和有关制度，协调推进信息公开工作，研究决定信息公开工作中的重大问题，指导和督查信息公开工作的开展。日常办事机构设在学校党政办公室，具体负责信息公开的日常工作。明确各处室、各学院主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办

3、本单位信息公开有关事宜。6由此全校上下形成了统一领导、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。2．突出重点。为深入贯彻落实《浙江省科研经费使用信息公开办法》，扎实推进学校科研经费使用信息公开工作，切实规范学校科研经费的管理使用，2013年4月，成立了学校科研经费使用信息公开领导小组，进一步加强科研经费使用信息的公开，增强科研经费使用管理工作的透明度。（二）进一步加强信息公开培训在校务公开工作的良好基础上，我校认真总结经验，进一步加强相关人员的信息公开培训工作。一是通过组织信息公开工作会议

4、,为各单位信息公开工作负责人、具体工作人员解读《高等学校信息公开办法》和相关文件的精神及具体要求；二是组织全校各部门信息公开工作负责人和具体工作人员就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入研讨；三是组织信息公开核心岗位人员参加市级信息工作培训，提高信息公开工作综合协调、审核把关能力。（三）进一步拓宽信息公开渠道学校根据上级文件精神及要求，通过校园网、OA办公网、校报、校内广播、宣传板报、年鉴、会议纪要及教代会等多种方式，多途径主动公开各项需要公开的党务和校务信息。1．继续发挥

5、好校园网、OA办公网等作为信息公开主载体的作用。（1）由党委宣传部负责，6及时更新学校网站各类信息，发布学校校情、领导信息、部门动态等信息内容，校园网主页“越秀新闻”、“媒体越秀”等栏目坚持时时更新；（2）由校党政办负责，校内OA办公网将学校理事会工作报告、党政联席会议纪要、校长办公会议纪要及部分重要会议纪要、领导讲话稿等及时公布，供师生查询浏览。2．不断完善学校与师生互动沟通交流平台。（1）在校园网设立“书记、校长信箱”，组织专人定期接收处理邮件。（2）确定每周四“校长接待日”，接待群众来访约访，倾听群众诉求，帮助群众解决实际困难和问题。（3）学

6、校的BBS专栏，在线回答师生有关学术、管理、后勤服务等内容，服务师生工作、生活。（4）学校坚持以学生为本，建立“学生工作在线”、“学生发展服务中心”、开设“教务管理系统”，及时更新信息，方便学生查询、咨询、办理有关学工、就业、创业、公寓、教务等事务，帮助学生解疑答惑，服务学生成长成才。（5）各部门、二级学院都建立了网站，及时公布部门、学院工作信息，方便师生查询下载，并自觉接受群众监督。3．做好专题网站实时公布学校重要活动信息。（1）建立党建主题网站，及时更新活动信息和学习内容。（2）建立招生、就业网站，快速更新信息，方便考生和家长在线咨询、互动交流

7、，服务学生填报志愿、就业创业，得到广泛好评。（3）专门开辟教学、科研等网站，将学校各类教学相关信息、科研项目及经费使用情况等向社会公开，接受广大师生群众监督。4．充分发挥宣传部门信息公开主阵地作用。（1）宣传部每月出刊《浙江越秀外国语学院报》6，作为校情宣传的主阵地，及时向全校师生介绍学校建设发展动态，宣传师生中的先进典型，发挥典型引领示范效应，促进学校改革与发展。（2）各校区宣传橱窗、板报、校园微博定期更新，校园广播每日按时播音，宣传报道学校、学院最新信息。（3）党办、校办牵头每年编写年鉴，向广大师生和社会全面介绍学校的发展情况。5．高度重视教代

8、会公开信息的主渠道作用。2012年12月，学校召开教职工代表大会主席团团长会议，主要讨论教职工工资调整等问题。学校高度重视