干部人事档案信息化建设论文.doc

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1、干部人事档案信息化建设论文摘要：目前干部人事档案的管理均以纸质文稿为载体，随着技术的发展，人事档案的管理方式逐渐发生变化，干部人事档案信息化管理应运而生。信息化是干部人事档案管理的必由之路。现代企业的干部人事档案管理者，需要有职业创新意识，将实现干部人事档案信息化建设作为推动企业人事档案管理工作的长期目标。关键词：信息化建设;干部人事档案管理;必由之路由于现代计算机技术突飞猛进的发展，对于干部人事档案管理而言，不能只停留在纸质材料的保管与利用上，更要依靠现代信息、网络技术和资源，利用现代网络技术和计算机技术构建一个崭新的平台，从而提高企业的

2、干部人事档案的管理能力。因此，信息化是干部人事档案管理的必由之路。现代企业的档案管理者，需要有职业创新意识，将实现干部人事档案信息化建设作为推动企业人事档案管理工作的长期目标。一、干部人事档案信息化建设的必要性4学海无涯干部人事档案信息化建设论文摘要：目前干部人事档案的管理均以纸质文稿为载体，随着技术的发展，人事档案的管理方式逐渐发生变化，干部人事档案信息化管理应运而生。信息化是干部人事档案管理的必由之路。现代企业的干部人事档案管理者，需要有职业创新意识，将实现干部人事档案信息化建设作为推动企业人事档案管理工作的长期目标。关键词：信息化建设

3、;干部人事档案管理;必由之路由于现代计算机技术突飞猛进的发展，对于干部人事档案管理而言，不能只停留在纸质材料的保管与利用上，更要依靠现代信息、网络技术和资源，利用现代网络技术和计算机技术构建一个崭新的平台，从而提高企业的干部人事档案的管理能力。因此，信息化是干部人事档案管理的必由之路。现代企业的档案管理者，需要有职业创新意识，将实现干部人事档案信息化建设作为推动企业人事档案管理工作的长期目标。一、干部人事档案信息化建设的必要性4学海无涯1.降低目前干部人事档案纸质化存储与管理的风险。干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任

4、用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后形成的。一本完整的干部人事档案，会跨越数十年的时间，完整的记录干部从中学至退休及死亡的全部信息，具有唯一性、完整性、无可替代性。因此，干部人事档案对于个人和企业的重要性是不言而喻的。如果遇到火灾、洪灾、地震等重大灾害或意外，致使档案出现损毁，将会给企业和个人带来无法估量的损失。因此建立干部人事档案的备份及信息化存储将会大大降低目前干部人事档案纸质化存储与管理的风险。2.确保干部人事档案的完整性和安全性。加强推进干部档

5、案信息化管理，能大大提高干部档案保管及利用水平。通过将干部个人纸质档案转化为直观化，可视性强的电子图片文档录入干部档案管理系统，能充分实现运用计算机技术对干部档案进行管理，最大限度的减少直接查阅档案的次数，防止档案在查借阅过程中产生的磨损，减少人员对纸质档案材料的接触，防止人为涂改和档案内容缺失。3.提高人事信息利用效率。科技型企业的发展，得益于人才的发展。干部人事档案，构成了一个庞大的各类人才信息资源库，开发利用档案信息资源，充分发挥干部档案的作用，对于培养人才、选拔人才、使用人才具有十分重要的意义。同时，进一步完善干部档案信息管理和分类

6、管理，对于各类人才、不同行业、不同地区之间的人才流动，促进人才资源的合理配置，同样有着重要意义。应建立一套完整的干部人事档案信息采集系统、管理系统和信息处理系统，提高人事信息利用效率。二、干部人事档案信息化建设的可行性企业干部人事档案信息化，就是根据企业的实际情况，在干部人事档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业干部人事档案现有信息资源进行处置和管理并提供利用服务。企业干部人事档案信息化建设，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现干部人事档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的共享，引发档案管理模式的变革。可以说，现

7、代信息技术为实现干部人事档案信息化建设提供了技术保障。三、干部人事档案信息化建设的内容1.档案资料的数字化转化。首先利用扫描仪将现存的干部人事档案纸质材料录入计算机，通过计算机技术处理，将扫描的图片材料转化为数据资料。2.建立干部人事档案信息化建设与管理标准规范。从管理、法制、技术等方面制定标准规范，建立适用于档案信息采集、网络化利用、数字资料长期保存、档案资料安全保障等各方面的标准规范。制定的标准规范应在充分调查研究的基础上依据国家标准与规范逐步建立适用于企业的干部人事档案信息化建设与管理的标准规范，如：干部人事档案电子文件的归档与管理，

8、人事档案信息资源的标识、存储、查询、管理与利用标准等。逐步建立起企业干部人事档案信息化建设与管理标准体系。3.建立干部人事档案材料收集的信息系统。干部人事档案信息的采集包括十大类