最新公司会议流程及注意事项教学讲义PPT.ppt

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1、公司会议流程及注意事项学习目标1.召开公司会议的程序；2.公司会议中应注意的地方；Contentintroduction目录1会议文化造就一流企业2三星是这样召开会议的3不开无准备的会议4会议求同存异5会议的实行方法6会议发言与倾听艺术Operatefavorablecompanymeeting经营良好的企业会议时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录，并分发相关人员创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备在会议结束之后，应当将整理好会议内容2三星是这

2、样召开会议的三星会议之根本三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司的职员熟记并付诸行动。3waysOfThinking3Principles7Rules3种思考3个原则7条规定三星会议之根本要召开计划好的会议，而不是即兴会议三星会议之根本3waysOfThinking3种思考其一：为了提高会议效率，尽可能不召开即兴会议其二：如果一定要召开会议，则最大限度地减少会议其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其他会议合并或委托的方法三星会议之根本3Principles3个原则如果是必须召开的会议，就要

3、更加高效率地召开第一个原则:确定不召开会议的工作日第二个原则:将会议时间定为l小时，最多不超过1个半小时第三个原则:将会议录整理成一张纸7条规定第一：严格遵守时间第二：会议材料中写明会议经费，去除不必要的浪费第三：精选参加会议人员，缩小规模第四：明确会议目的第五：事先分发会议资料第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见第七：精简会议记录，做好保存和分发三星会议之根本7Rules传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则召开会议时遵循3．3．7原则，将会议内容(Word)向会场外(Window)的相关者传

4、达并反映到工作(Work)中的会议文化，可以称为三星的3元会议文化。会议内容必须联系工作因工作不同而多样化的会议头脑清醒、不拖拖拉拉、效率更高在有产品的地方召开会议早起型企业，早间会议将效率提高两倍的站立式会议人的大脑最活跃的时间是在站立的状态下减少开会时间、开会次数、提高开会效率、适合开紧急会议感性充电蒸气浴会议人的大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法因工作不同而多样化的会议会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化最大限度地调整好会议气氛会议成功有80%在于准备3不开无准备的会议Meetingpreparation筹划

5、会议确定内容方向，准备资料会议主持者在会议开始之前，应当立足于5WlH这6条原则进行事先讨论5W1H寻求为什么必须召开这个会议、是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案WhyWhat对议题是否符合会议目的进行检查Where对是否有能够容纳所有人的场所进行确认When对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认Who让适合议题的人出席会议How对如何得出符合议题的结论进行讨论Clearthepurposeofthemeeting明确会议的目的抓准会议核心，不偏离主题会议准备从会议目的开始，会议必须存在目的，遵循目的的会议形式信

6、息传达类型问题解决型发现整理问题制订解决对策制订执行计划制订计划或日程并对合并的项目进行整理订立计划型利益调整型调整个人或组织之间利害得失，情绪协调Pickupparticipant选定参加者让必要的人参加会议仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议对会议参加者进行选择的条件仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议让具有决定权的人参加即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加让对会议主题存在强烈疑问的人参加让与会议主题有关的专家参加让能够正确表达自己意见的人参加Priorannouncement对会议事先进行公告通知与会人

7、员时间、地点、内容应当记入事前通知的项目：会议名称和目的会议主题、讨论项目及会议类型召开日期、开始时间和结束时间召开场所主持者姓名参加者名单附加会议资料其他(参加者事前必须准备的资料)做好有目的的开会事先传达议题、分发资料是给出现场优秀意见的保证！Handoutmaterialsinadvance事先分发会议资料严格遵守时间，提炼重点、精化主题，避免无谓讨论有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间严格遵守时间，迟到是不行的要确定要结束的时间并在最后做出结论Timedistribution分配时间通过会议内容、大小、人数、层次，

8、灵活选择会场、布置环境Preparemeetingroom准备会场会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一，必须考虑会场环境产生的影响，准备与会议形式相符的场所。会议室保障工作应与安排会议日程的工作同时进行，会议日程一经确定就要迅速予以执行。在会议室与人数相比过大的情况下，气氛容易变僵，会