公司会议流程及注意事项.ppt

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1、CompanyMeeting公司会议学习目标1.召开公司会议的程序；2.公司会议中应注意的地方；Contentintroduction目录1会议文化造就一流企业2三星是这样召开会议的3不开无准备的会议4会议求同存异5会议的实行方法6会议发言与倾听艺术1会议文化造就一流企业以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争武器为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果WrongMeetingTypes:

2、Don’tknowwhyopenameeting不知道为何召开会议Don’tknowwhattodiscuss不知道问题是什么Don’tknowhowtodealwithproblems没有对策Don’thaveanyconclusion没有结论Havenocontrolabouttime没有时间概念Justlisten,notjoinin如同听证会Justtakenotes,notthinkaboutit如同教育Don’tknowwhybethere参加者不知道自己为何到这里来Doesmeetingpainful?verbosity冗长boring

3、枯燥无味Wastetime浪费时间Depressed心情郁闷Lowefficiency效率不高…………常见会议问题：传达事件、信息为目的，习惯性会议多不遵守会议拟定开始、结束时间，会议的认识价值、运作经验不足会议主题、目标、权责不明确，盲目参加Operatefavorablecompanymeeting经营良好的企业会议时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录，并分发相关人员创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备在会议结束之后，应当将整理好会议内容2三星是这样召开会议的三星会

4、议之根本三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司的职员熟记并付诸行动。3waysOfThinking3Principles7Rules3种思考3个原则7条规定三星会议之根本要召开计划好的会议，而不是即兴会议三星会议之根本3waysOfThinking3种思考其一：为了提高会议效率，尽可能不召开即兴会议其二：如果一定要召开会议，则最大限度地减少会议其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其他会议合并或委托的方法三星会议之根本3Principles3个原则如果是必须召开的会议，就要更加高效率地召开第一个原则:确定不召开会议的

5、工作日第二个原则:将会议时间定为l小时，最多不超过1个半小时第三个原则:将会议录整理成一张纸7条规定第一：严格遵守时间第二：会议材料中写明会议经费，去除不必要的浪费第三：精选参加会议人员，缩小规模第四：明确会议目的第五：事先分发会议资料第六：不做“个人演讲”，积极发言，相互尊重所发表的意见第七：精简会议记录，做好保存和分发三星会议之根本7Rules传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则召开会议时遵循3．3．7原则，将会议内容(Word)向会场外(Window)的相关者传达并反映到工作(Work)中的会议文化，可以称为三星的3元会议文化。会

6、议内容必须联系工作因工作不同而多样化的会议头脑清醒、不拖拖拉拉、效率更高在有产品的地方召开会议早起型企业，早间会议将效率提高两倍的站立式会议人的大脑最活跃的时间是在站立的状态下减少开会时间、开会次数、提高开会效率、适合开紧急会议感性充电蒸气浴会议人的大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法因工作不同而多样化的会议会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化最大限度地调整好会议气氛会议成功有80%在于准备3不开无准备的会议Meetingpreparation筹划会议确定内容方向，准备资料会议主持者在会议开始之前，应当立足于5WlH这6条原则进行事先讨论5W

7、1H寻求为什么必须召开这个会议、是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案WhyWhat对议题是否符合会议目的进行检查Where对是否有能够容纳所有人的场所进行确认When对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认Who让适合议题的人出席会议How对如何得出符合议题的结论进行讨论Clearthepurposeofthemeeting明确会议的目的抓准会议核心，不偏离主题会议准备从会议目的开始，会议必须存在目的，遵循目的的会议形式信息传达类型问题解决型发现整理问题制订解决对策制订执行计划制订计划或日程并对合并的项目进行整理订立计划型利益调整型调整个人或

8、组织之间利害得失，情绪协调Pickupparticipant选定参加者让必要的人参加会议仅让对实现会议目的不