电子公文行文格式.pptx

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1、电子办公软件的使用及机关公文标准和静县人民政府办公室和静县人民政府信息化办公室大纲Word20031Excel20032Powerpoint20033机关公文格式标准45实例操作大纲Word20031Excel20032Powerpoint20033机关公文格式标准45实例操作Word2003的使用Word2003的概述Word2003文本编辑操作文档的视图文档格式的设置页面设置与打印操作图文混排制作表格Word2003概述Word2003是美国微软公司推出的办公自动化软件Office2003中最常用的组件，也是Windows环境下较受欢迎的文字处理软件之一。作为一种优秀的文字处

2、理软件，它不但具备文字编辑、排版、打印、表格处理、图文混排等文字处理软件的通用功能，而且继承了先前版本Word提供的“即点即输”、“所见即所得”、对象的链接与嵌入、即时帮助等方便实用的功能。通过使用Word2003，用户可以轻而易举地实现图形与文字的完美结合。Word2003文本编辑操作文档的编辑查找与替换多文档的操作文档输入的两种方法文字输入工作报告、论文、著作、办公文件等。编辑输入互联网、书籍、报纸、杂志等。方法：下载网上文章。对书籍、报纸、杂志等扫描编辑。扫描编辑扫描仪利用OCR软件进行文字识别，形成可利用Word编辑的文档。Word2003文本编辑操作1.输入文档内容

3、⑴确定输入位置常用编辑键的功能编辑键插入点位置←（→）左（右）移一个字符或汉字↑（↓）上（下）移一行PgUp(PgDn)上（下）移一屏Home(End)移至当前行的行首（尾）Ctrl+←(Ctrl+→)左（右）移一个单词Ctrl+↑(Ctrl+↓)移至当前（下一）段的段首Ctrl+Home(Ctrl+End)移至文档的开头（结尾）Word2003文本编辑操作⑵新建空白文档的页面设置问题Word默认的页面设置是：输出纸张是A4纸上下左右页边距Word2003文本编辑操作⑶文字输入的一般原则Word默认输入的汉字为：汉字字体：宋体5号字，英文字体：TimesNewRoman。录入时可

4、以选择普通视图方式，并遵循以下原则：不用空格来增加字符的间距，可用“格式/字体”命令设置。输入内容到达右边界时，Word可自动换行，所以只有在段落结束时按回车键。不用回车键的方式来加大段落之间的间距，而是在录入完毕后，用“格式/段落”命令设置段落的间距。Word2003文本编辑操作⑷符号输入输入汉字标点符号：启动汉字输入方式后,键盘上部分按键的含义将发生变化表3-2中文标点符号的键位键位对应符号键位对应符号.。<《、>》““”&—‘‘’^……Word2003文本编辑操作⑷符号输入特殊符号：使用软键盘利用“插入/符号”实例选定文档特定文档的选定选定词组或单词在该词组或单词上双击鼠

5、标。选定一行只需将鼠标指针移动到该行号的选定区，此时鼠标指针变成向右的箭头，在单击鼠标。选定一句按住Ctrl键，再单击该句的任何位置。选定文档选定一块矩形文字按住Alt键，再沿矩矩形文字的对角线拖动鼠标即可。选定一个段落在左侧的选定区双击鼠标，或者在段落内任意位置三击鼠标。选定多行或多段在选定区相应位置鼠标拖动即可。选定整个文档在左侧的选定区三击鼠标或Ctrl+A。或者编辑/全选。选定文档多个不连续的文本块的选择特定文档的选定选择第一个文本块，按住Ctrl键在依次选择其他文本块即可。本方法不适于矩形文本块的选择。实例撤消与恢复组合键Ctrl+Z和Ctrl+Y撤消最近一次操作还原用

6、“撤消”命令撤销的操作查找与替换1.查找选编辑/查找或按快捷键Ctrl+F查找与替换2.替换选编辑/替换或按快捷键Ctrl+H实例文档的视图普通视图页面视图大纲视图Web版式视图文档结构图设置视图的方式：1.选择“视图”菜单中的各种视图。2.单击左下角的视图按钮普通视图普通视图不显示页边距、页眉页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片页面视图页面视图页边距页眉页脚页面视图能够查看文档的层次结构大纲视图大纲视图在大纲视图中，用户可以隐藏正文（双击标题前的“加号”），只显示文档的标题，从而突出文档的结构。利用大纲工具栏方便的组织文档。大纲视图专为浏览、编辑W

7、eb网页而设计。Web版式视图Web版式视图文档结构图用于描述文档的结构文档结构图Word2003中增加一种视图：文档结构图实例按照Word预先定义的比例调整视图大小显示比例视图比例的调整用户自定义显示比例视图显示比例视图比例的调整实例文档格式的设置字符格式设置使用“格式”工具栏进行常用字符格式的设置使用“字体”菜单进行复杂的格式设置字符格式设置使用格式工具栏进行常用字符格式的设置字体字号斜体字符边框字符缩放居中对齐项目编号字体颜色项目符号右对齐两端对齐字符底纹下划线加粗样式分