完善权力事项流程注意事项

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时间:2018-01-08

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1、完善权力事项流程注意事项一、重申流程编制的有关要求按照4月中旬工作例会明确的权力事项运行流程编制要求,每一项权力事项必须具备相应要素(重要事项5个要素,一般事项3个要素)。每一个要素都应按照要求编制到位,包括权力事项描述、流程图、流程控制、风险点识别与控制以及配套制度或政策依据,表达清晰流畅、要言不烦、准确到位。二、有关流程编制的技术性要求(一)概念流程是指一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,从而实现特定的结果。一般采取输入→处理→输出的方式进行。(二)步骤1、确定职能职责和工作任务;2、划定工作起点和终点;3、跟踪关键

2、业务内容;4、确定组织单元(涉及的部门、单位、领导等);5、绘制流程图草案;6、流程图汇总分析;7、确定流程图。(三)方法1、以开始符和结束符表示流程图的起始和终点,输入在左和上,输出在右和下,以处理过程为主线;2、流程图按照业务部门横向行走、对应部门的业务处理过程纵向行走的顺序进行;4、以统一的流程符号表示业务流程;5、详细程度根据业务流程需要确定,一般5-10个环节,达到对业务不熟悉的人不需要解释即可读懂为宜;6、注意关键环节不能缺少,避免重复程序,减少冗余的审查过程;7、文本框内要明确办理部门岗位、业务内容,但字数不宜过多,如果表达不清

3、楚的话,可在流程控制中阐述;8、有些权力事项一个流程不能表达清楚,也可分成两个或三个流程分别表达。(四)图例代表“起始”代表“工作任务及处理过程”代表“判断、审批等决策”代表“子流程”代表“终止”代表“工作流向”(以上可参见《业务流程编制方法》,百度文库搜索即可)三、文字编排要求为了保证格式统一,流程编制的标题用小二号黑体,小标题用四号黑体,正文用四号仿宋体,行距为27;文本框内用五号宋体。

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