技术部门秘书职责

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1、技术部门秘书职责和一般的秘书工作职责一样,多的就是要参与某个项目,比如初期要收集资料,整理资料,中期要统计数据,后期作出汇总,还有评估等。岗位职责1.负责工程技术部所有文件的收发、归类和存档工作。2.负责部门的文秘打字工作。3.负责做好上传下达及与业务单位、各部门的联络沟通,处理日常事务等岗位职责:1)负责协助技术部经理行使部门管理职能,协助技术部经理对技术部相关技术文档进行规范及管理;2)协调技术部经理总工对技术人员进行技术指导;协调各技术部门培训工作,协助经理组织各相关技术部门进行技术交流。3)协调各技术部门工作衔接并协助经理实施管理职责;4)协助经理及

2、配合行政部做好技术人员的引进及合理分配工作。5)负责整理运维部、市场部、项目部搜集到的现场用户反馈?6)负责处理技术部与公司各部门接口工作。岗位职责:1、协助技术部门处理内外事宜;2、为技术部做好行业资料的收集、整理;3、制定、完善、更新公司相关技术文件和资料;4、完成申请专利、着作权等与之相关的工作;5、项目申报材料、项目验收报告、标书等的编制工作;6、协助完成各个认证审批机构对公司的监督审核;7、整理技术部新品推介资料;5、协助公司完成其他日常工作和任务。职位描述1.跟踪工程师的项目进度;2.记录本部门的考勤;3.收集、整理工程师的周报、月报;4.维护更

3、新简历、通讯录等部门资料;5.配合工程师完成工作;6.本部门的其他内勤工作岗位职责:1.负责部门内的各项行政支持工作,包括人事、采购、考勤、资产、费用、合同、文档管理等;2.协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;3.组织部门活动,活跃组织气氛;4.组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;5.及时传达公司下发的相关规定,并协助执行;6.协助完成部门对外联络事宜,跟进部门各项事务性工作的进度及整理汇总;7.协助跟踪项目进度,完成项目汇报工作;8.加强与技术人员沟通,收集用户信息,积累用户材料,为售前工作提供信息;(适用于技术部经理秘书)9.按照部门经理的安

4、排对工程技术中心资料进行整理;(适用于技术部经理秘书)职位名称:工程秘书直接上级:工程技术部经理核心权责:在工程技术部经理领导下,负责工程技术部内部管理方面的活动;对工程技术部内部管理方面活动的效率和效果承担连带责任;对工程技术部内部管理方面的流程和制度拥有建议权;对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。主负责有关工程会议的会议记录和会议纪要整理工作;负责与规划、设计、施工、监理等单位往来函件的管理工作;负责有关工程变更、工程签证、额外工程委托等单据,以及各种工程管理资料的收集、整理工作;负责有关施工图纸的存档、发放,变更图纸的及时更新、作废图纸的回收等管理工作

5、;负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作;负责工程合同的保管、借阅等工作;作为工程技术部与公司其它职能部门的接口,协助工程技术部经理做好内部管理工作。岗位职责:1、负责研发中心各项目组的行政事务;2、负责外地项目组与公司的联系工作;3、项目文件及部分资料的撰写及整理工作;4、领导安排的其他工作。其它工作概要:1、部分考勤统计2、加班定餐及餐费报销3、周报统计4、周例会等会议准备5、每月通讯、交通费用报销技术研发部秘书职位描述:1、负责公司研发中心的开发文档管理;2、整理分类开发内容并归档;3、研发产品的版本管理;4、负责研发中心的人事、行政事

6、务岗位职责:1、接待来访人员、面试人员以及新员工;2、传达公司制度、部门管理制度、技术规范;3、部门需求的传递及跟催,报销;4、管理考勤、请假、周报/日报,统计公式,评价考勤,汇总员工提到的问题;5、协助安排并提醒部门领导的工作日程;6、接受技术评审申请,安排评审;7、安排部门会议,形成并发会议刻录8、汇总研发中心内部各部门的运行情工作职责:1、整理研发部技术文档及建档工作;2、负责样品的管理及发货事宜;3、作为研发部门的助手,负责处理研发部门领导分配的临时任务。研发部秘书岗位职责1、负责研发部的考勤、帮助部门同事领取办公用品、餐票,帮助同事办理入职、离职等

7、手续;2、帮助部门同事办理差旅发票、费用报销等,协助总经办会签各种下发的制度,安排产品开发部的各种培训;3、保管研发部的公共财产以及配合总经办盘点公共财产;4、准备部门的周例会和公司的周例会材料、准备产品开发部汇报会的会议准备;5、接收上下游部门下发的文件;6、协助部门经理做好绩效工作以及其他行政工作。岗位职责:协助研发部门负责人管理研发部日常事务;协助产品研发和推广;文档编写和分类整理;负责研发部的部分行政工作。职位描述:研发秘书岗位职责1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;3、负4、负责研

8、发部门的会议安排,记录,跟踪等;5、负责宣传落实有关

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